有个做设计自由职业的朋友问我：”我刚注册了个体户，客户要发票怎么办？个体户能开发票吗？”
我问他：”你注册的时候没问过？”他说：”我以为注册完就自动能开发票了。”
这大概是90%新手个体户的误区。注册个体户和能开发票是两码事。今天我把个体户开发票这件事从头到尾说清楚。
个体户能开发票吗？能，但不是自动的
首先明确：个体工商户可以开发票。但不是注册完营业执照就自动能开，你需要去税务局申请发票。
流程是这样的：
- 拿到营业执照后30日内，去税务局做税务登记
- 税务局核定你的税种和征收方式
- 申请发票领用（纸质发票或电子发票）
- 审批通过后，就可以开发票了
现在大部分地区已经全面推行电子发票，个体户可以自己在电子税务局上申请、开具、交付电子发票。比以前方便多了。
小规模还是一般纳税人？影响你的开票
个体户分为小规模纳税人和一般纳税人两种。大部分个体户是小规模。
小规模纳税人：
- 月销售额10万以下免征增值税（也就是开发票不交税）
- 超过10万的部分按1%征收增值税
- 开票限额一般单张不超过10万
- 只能开普通发票，不能开专用发票（特殊情况除外）
一般纳税人：
- 按6%或3%征收增值税（看行业）
- 可以开增值税专用发票
- 客户可以用专票抵扣进项税
- 需要做账、按月中报
大部分个体户选小规模就够了。只有当你的客户要求开增值税专用发票时，才需要考虑转一般纳税人。
客户要专票怎么办？
这是个体户最常遇到的问题。很多企业客户要求开增值税专用发票来抵扣进项税。
如果你是小规模个体户，有两个选择：
第一，自己去税务局申请代开增值税专用发票。带上合同、身份证，去税务大厅申请。税务局会按3%征收增值税后给你开一张专票。但这个流程比较麻烦，每次都要跑税务局。
第二，转为一般纳税人。如果你的客户基本都是企业客户、经常需要专票，建议转一般纳税人。转了之后可以自己在家里开专票，但需要按月中报、做账，管理成本更高。
还有一个选择：如果偶尔需要开专票，可以找有一般纳税人资格的合作伙伴代开。但这有税务风险，不建议长期这么干。
开票限额是多少？
个体户的开票限额由税务局核定。一般新注册的小规模个体户：
- 单张发票最高限额：10万元
- 月开票总额限制：看税务局核定，一般不超过30万
如果你需要开更高金额的发票，可以向税务局申请提高限额。需要提供合同、银行流水等证明材料。
不开票会怎样？
有些人觉得不开票就不用交税，这想法很危险。
如果你有收入但没开发票，税务局通过银行流水、微信收款记录一样能查到。到时候补税加滞纳金，比正常开票交的税多得多。
还有个风险：客户没拿到发票，可能不给你付款。或者到了年底，客户突然要发票，你开不了，丢单。
实操建议
第一，注册个体户后尽快去税务局做税务登记，核定税种。别等客户要发票了才急急忙忙去办。
第二，申请电子发票。现在电子发票和纸质发票效力一样，而且开具方便、不用担心发票丢失。
第三，了解自己的开票限额。如果业务量大了，提前申请提高限额，别等到开不了票了才发现限额不够。
第四，保留好合同和银行流水。开发票的金额要和合同、收款金额对应。如果不对应，税务稽查时说不清楚。
说句实在的，个体户开发票不难，就是流程上要一步步来。别嫌麻烦，该办的手续办齐了，以后开票就顺畅了。客户要发票是正常商业行为，你能及时开出来，也是专业能力的体现。
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