有个做设计工作室的老板跟我说，他公司一年营收不到100万，请了个全职会计月薪8000，一年光工资就9.6万。后来他发现同行找代账公司一年才花3000块，觉得自己亏大了。
我问他：那你辞了会计找代账了吗？他说没有，因为那个会计除了记账还兼着行政、社保、公积金一堆活，走了没人干。
这就是很多老板的纠结：自己请人成本高，找代账又不放心。但很多人算账的方式是错的，只比了价格没比了价值。今天我把这笔账算清楚。
全职会计的真实成本
月薪8000的全职会计，真实成本远不止9.6万年薪。加上社保公积金（企业部分约32%）、年终奖、带薪假期、办公设备、培训费用，一个8000月薪的会计实际年成本在13到15万之间。
但全职会计的好处也明显：人在公司，随时可以问；除了记账报税，还能兼顾行政、人事、合同管理等杂活；能深度了解公司业务，做出的账更贴合实际。
适合什么情况？年营收500万以上、日常票据量大（每月50笔以上）、需要频繁开具发票和报销审核的公司。这个规模请全职会计是划算的，因为代账公司按票据量收费的话也不便宜。
代账公司的真实成本
小规模纳税人代账一般200到400元每月，一般纳税人500到800元每月。一年算下来2400到9600元，确实是全职会计的零头。
但代账的隐性成本你得算进去：
沟通成本：代账会计不在公司，每次要开发票、报销审核、查账都要电话或微信沟通。如果代账会计响应慢，你可能等半天才能开一张发票。
理解成本：代账会计同时服务十几二十个客户，不可能深入了解每个客户的业务。有些业务特殊的公司，代账会计可能做出来的账和实际情况对不上。
更换成本：如果代账公司不靠谱要换，交接是个大工程。之前的凭证、报表、档案如果没整理好，新代账接手很困难。我见过交接时发现前代账两年没做折旧，新代账要补做两年的折旧调整，光这笔工作量就够收一个月的代账费了。
风险成本：代账公司出错的概率不低。错报税被罚的滞纳金和罚款是公司承担，不是代账公司承担。有些代账合同里写了免责条款，出了事他们不赔。
到底怎么选？看这三个维度
第一个维度：营收规模。年营收200万以下、票据量小的，找代账就够了。年营收500万以上、业务复杂的，建议全职会计。200到500万之间的，看你自己的管理需求。
第二个维度：业务复杂度。同样是200万营收，做贸易的票据量大、进销项发票多、库存管理复杂，代账可能吃力。做咨询服务的票据简单，代账完全够用。
第三个维度：你对财务数据的依赖程度。如果你需要实时看现金流、需要精细化成本核算、需要做财务分析和预算管理，全职会计能做得更好。代账是事后记账，每个月给你的是上个月的数据，不是实时的。
还有一种折中方案：找代账做基础记账报税，自己兼职做现金管理。一个月花300块代账费加上自己花几个小时管管现金流，适合初创阶段。
最怕的是那种为了省钱找200块甚至99块钱的代账，然后出了税务问题被罚几万块。你说你省了100块代账费，赔了8万块罚款，这账怎么算？北京代理记账的价格差异很大，但低于200块一个月的，你得多想想人家靠什么赚钱。要么是服务量缩水，要么是靠走量走流水线，质量很难保证。
还有一个因素很多人没考虑：税务筹划。好的代账公司不只是帮你记账报税，还能根据你的经营情况提供税务建议。比如什么时候从小规模转一般纳税人更划算、哪些费用可以税前扣除、有没有适用的税收优惠政策。这些专业建议帮你省下来的钱，可能比代账费本身还多。自己记账的话你大概率不会主动去研究这些政策，该享受的优惠享受不到，该规避的风险没规避，隐性损失可能比代账费大得多。
需要相关服务？联系我们免费咨询
九五星球企服提供公司注册、代理记账、商标注册、财税咨询、高新申报、网站开发等一站式企业服务。可以先免费咨询看看，觉得合适再合作，不推销。
免费小工具推荐：
联系方式：
- 电话/微信：18910232032
- 扫码添加专业经营合规顾问，免费咨询 ↓
