去年有个做软件外包的一人公司老板,接了个30万的项目,合同是客户方律师起草的,他看了一遍觉得”差不多”,签了字盖了章。项目做到一半,客户说需求要大改,他说合同里写的是”含合理调整”,他没注意”合理”两个字有多大的解释空间。结果项目从3个月做到了8个月,多花的成本全自己扛,30万的项目到底算下来亏了4万。
还有个做咨询的一人公司老板,合同里有一条”乙方不得为同行业其他客户提供类似服务”,她没当回事签了。后来她接了另一个客户的项目,原客户拿合同来找她,说她违约要赔偿20万。她才发现这条排他条款没有地域和时间限制——等于说她这辈子不能再给同行业任何人做咨询了。
一人公司最吃亏的地方就是——你没有法务团队帮你审合同。大公司签个合同要走法务、财务、业务三方会签,一人公司就你自己看。你看不懂也得签,不签就没业务。但这不代表你得裸签。合同里有些条款是”雷区条款”,你不注意的话一个项目白干甚至倒赔。我总结了5个最容易被忽视也最容易出问题的条款,你签合同前逐条过一遍。
先说个前提——合同审查不是要你看懂每一条法律术语,是要你识别出哪些条款会”伤到你”。一份二三十页的合同,大部分条款是标准模板,不用逐字看。但下面这5类条款必须逐字看,因为它们直接决定了你能不能拿到钱、拿了多少钱、出了问题谁担责。
付款条件不是看金额,是看付款节点和触发条件
大部分人看合同只看总价和付款比例——”30万,预付30%、验收付50%、尾款20%”。看着挺合理。但真正要看的不是比例,是”什么时候付”和”什么条件下付”。
有几个细节你必须盯:
- 预付款的触发条件:是合同签订后几个工作日内付,还是”收到发票后”付?如果是后者,你不开票他不付,但开票了就意味着你要先交税——钱还没到手先交一笔税
- 验收款的触发条件:是”验收通过后”付,还是”甲方确认验收后”付?前者是客观标准,后者是甲方说了算。如果验收标准没写清楚,甲方可以无限期拖延验收
- 尾款的触发条件:是”验收后几日内”付,还是”质保期满后”付?质保期多长?如果质保期一年,你的尾款要等一年才能拿到
- 付款方式:银行转账还是承兑汇票?承兑汇票的话你拿到手还要等几个月才能贴现,还有贴现成本
那个软件外包老板吃亏就在验收款上。合同写的是”甲方确认验收后10个工作日内支付”,但”确认验收”的标准没写。客户一直说”还需要调整”不给确认验收,他的50%验收款拖了4个月才拿到。我的建议是合同里必须加一条——”乙方提交验收申请后X个工作日内甲方未书面提出异议的,视为验收通过”。这叫”默示验收条款”,保护的是你乙方。
说白了,合同里付款条件写得越具体对你越有利。模糊的付款条件看起来是”信任”,实际上是给你挖坑。你一人公司本来就资金紧张,付款节点不清等于你在给客户做无息贷款。
违约责任要对等——只罚你不罚客户的合同别签
我见过太多合同里违约条款是单向的——”乙方逾期交付需支付每日千分之五的违约金”,但甲方逾期付款呢?一个字没写。这种合同你签了就是把自己放在了不对等的位置上。
违约责任审查要看三点:
- 是否对等:乙方违约罚多少,甲方违约也应该罚多少。哪怕比例不同,至少甲方违约也要有明确的罚则
- 违约金上限:很多合同写”违约金不超过合同总金额的10%”,但你算算你的利润率——如果利润率才15%,违约金扣10%你基本白干
- 赔偿范围:合同里有没有写”间接损失不在赔偿范围内”?如果没有,客户可能要求你赔偿他的间接损失——比如因为你的交付延迟导致他丢了一个大客户,这个损失算谁的
还有一条要特别注意——”乙方对项目成果的质量承担连带责任”。这句话看着正常,但”连带责任”是法律上的重词,意味着客户出了任何跟项目相关的问题都可以找你赔。我的建议是把责任范围限定在”因乙方直接过错导致的质量问题”,不要笼统地承担连带责任。
知识产权归属:你做出来的东西到底归谁
这是做创意、软件、设计类一人公司最容易踩的坑。合同里写”项目成果知识产权归甲方所有”,你签了,意味着你做的东西全部归客户。这本身没毛病——客户付了钱买了你的成果。但有几个细节要看:
- 知识产权归属是否包含你之前已有的技术积累?比如你用自己开发的框架做了这个项目,框架的知识产权也归客户吗?合同里要写清楚”甲方仅享有本合同项目专项开发成果的知识产权,乙方在项目前已拥有的技术、工具、方法论知识产权不在此列”
- 你能不能把这个项目的经验用到其他客户?如果合同有排他条款,你可能连类似的活都不能接
- 源代码和设计文件是否必须交付?有些客户只要成品不要源码,有些要求全部交付。这个要写清楚,否则后续扯皮
那个做咨询的老板踩的排他条款坑就是这里的问题。排他条款本身不违法,但它必须有合理的地域范围和时间限制。比如”合同有效期内及终止后6个月内,乙方不得为北京地区同行业客户提供相同类型的服务”——这是合理的。但”乙方不得为同行业其他客户提供类似服务”——没有地域、没有时限,这就不合理了。遇到这种条款,你至少要谈一个时间和地域范围。
终止条款:客户能随时不干了吗,你有什么保障
终止条款是合同里最容易被忽略的——大家签合同都想着好好合作,不想聊散伙的事。但一人公司抗风险能力弱,客户中途退出的话你的损失谁来补?
要看的几个点:
- 终止条件:甲方能不能”无理由单方面终止合同”?如果能,已完成的成果怎么结算?你投入的时间和成本怎么补?
- 终止通知期:甲方说要终止合同要提前多久通知?提前3天和提前30天对你的影响完全不同
- 终止后的结算:合同终止后已完成部分的工作量怎么算钱?按比例还是按实际工作量?
- 终止后的义务:终止后你还有没有保密义务、配合义务?持续多久?
我的建议是在终止条款里加上”甲方单方面终止合同的,应支付乙方已完成工作的相应报酬,并补偿乙方因合同终止产生的合理损失”。这句话保护的是你——客户说不要就不要,你前期投入的人力和时间不能打水漂。
争议管辖和适用法律:打官司在哪打、按什么法律打
再说争议解决条款。大部分合同末尾会写”双方协商解决,协商不成的向甲方所在地人民法院起诉”。你可能觉得无所谓,但一人公司打个官司的时间和成本你扛得住吗?如果客户在外地,你要跑到当地法院起诉,光差旅费和律师费就是一笔不小的支出。
两个点要注意:
- 管辖法院:尽量谈成”被告所在地”或者”合同履行地”,至少不要全是”甲方所在地”。如果客户在乌鲁木齐你在北京,你去乌鲁木齐打官司的成本可能比争议金额还高
- 仲裁还是诉讼:有些合同约定仲裁,仲裁的好处是一裁终局速度快,但仲裁费用比诉讼高很多。争议金额不大的时候不建议选仲裁
还有一个跟跨境合同相关的——如果你接的是海外客户的单子,适用法律和争议管辖特别重要。别签了才发现合同适用的是客户国家的法律,出了争议你要跑到国外打官司。跨境合同至少要谈”适用中国法律,争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会”。
北京这边做一人公司的创业者我聊过不少,合同审查意识是普遍薄弱的环节。不是说每份合同都要找律师——金额小、条款简单的合同你自己看就行。但金额超过10万的、或者客户方律师起草的合同,建议至少花几百块找律师做个快速审查。比你签错了亏几万强。有遇到拿不准的合同条款的,可以先发给我看看,我帮你标出哪些条款有风险、该怎么谈修改。
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