有个做人力资源公司的客户来找我,说他接了一个大单:给一家工厂派遣200名工人,每月每人收200元管理费,月入4万。
合同都签了,工人也招好了。正准备派遣的时候,工厂那边突然说:你们有劳务派遣经营许可证吗?没有的话我们不能用你们的人。
他当时就懵了:什么劳务派遣许可证?我有人力资源服务许可证不行吗?
还真不行。人力资源服务许可证和劳务派遣经营许可证是两个不同的资质,管的是不同的业务。你有人力资源服务许可证,只能做”帮别人招人”的业务(猎头、招聘外包)。你要做”把自己的人派到别人那里干活”的劳务派遣,必须另外办劳务派遣许可证。
这个单子他没接下来,因为办证至少要2个月,工厂等不了。4万的月收入没了。
什么是劳务派遣?
劳务派遣是一种特殊的用工方式:你(派遣公司)和工人签劳动合同,但工人不去你的公司上班,而是被派到用工单位(比如工厂、写字楼)去工作。用工单位管日常工作安排,但工资、社保由你发。
劳务派遣和劳务外包、人力资源服务的区别:
劳务派遣:你雇人,派人到用工单位。工人归你管,工作归用工单位管。需要劳务派遣经营许可证。
劳务外包:你承包某项业务(比如保洁、保安),自己派人去做,自己管理工作。属于业务承包,不需要劳务派遣许可证。但如果你承包的是”人”而不是”事”,实质上就是劳务派遣,必须有证。
人力资源服务:帮企业招聘人才,收取中介费。人不归你雇,你只是”介绍人”。需要人力资源服务许可证。
关键区别在于”人归谁管”。如果人归你管、但你派人到别人那里干活,就是劳务派遣,必须有证。
办劳务派遣许可证需要什么条件?
第一,注册资本不低于200万元。注意是”注册资本”,不需要实际缴纳200万,但营业执照上的注册资本要不低于200万。
第二,有与开展业务相适应的固定经营场所。需要提供房产证或租赁合同。场所面积一般要求不低于50平方米。
第三,有与开展业务相适应的办公设施。包括电脑、打印机、文件柜等。如果涉及蓝领派遣,还需要有工人的培训场地。
第四,有符合法律规定的劳务派遣管理制度。包括劳动合同管理制度、工资分配制度、社保缴纳制度、工时管理制度等。
第五,有专职工作人员。至少有3名以上专职工作人员,其中至少1人有人力资源管理相关资质。
办理流程是什么?
准备材料:劳务派遣经营许可申请书、营业执照复印件、公司章程、验资报告(或财务审计报告)、经营场所证明、设施设备清单、劳务派遣管理制度、法定代表人身份证明、专职工作人员资质证明。
提交申请:到当地人力资源和社会保障局提交材料。也可以通过网上政务平台在线提交。
现场核查:人社局会派人到你的经营场所进行现场核查。核查内容包括:场所是否真实存在、设施设备是否齐全、管理制度是否完善、专职人员是否在岗。
领取证件:核查通过后,20个工作日内领取劳务派遣经营许可证。许可证有效期3年,到期前30天要续期。
整个流程从准备材料到拿证,通常需要1-2个月。如果材料不齐全或场所不达标,时间更长。
没有许可证做劳务派遣有什么后果?
行政处罚:未经许可擅自经营劳务派遣业务的,由人社部门责令改正,没收违法所得,并处违法所得1倍以上5倍以下罚款。没有违法所得的,罚款5万元以下。
合同无效:没有许可证签的劳务派遣协议,在法律上可能被认定为无效合同。用工单位不支付派遣费用,你也没有法律依据追讨。
工人维权风险:如果你没有许可证就做派遣,工人的劳动关系可能被认定为与用工单位直接建立。也就是说,工人可以直接向用工单位主张权益,你收的管理费可能要退回去。
影响信用:被处罚后,企业的信用记录会受影响。后续申请其他资质、招投标、融资都可能受限。
有个做建筑劳务的客户,没有劳务派遣许可证,给工地派了50个工人。后来工人受伤了,要求工伤赔偿。因为没有许可证,人社部门认定劳务派遣关系不成立,工人和建筑公司直接建立了劳动关系。客户不仅没收到管理费,还被罚款5万。
劳务派遣的合规要求
即使有了许可证,经营过程中也要注意以下合规要求:
派遣比例:用工单位使用派遣工的比例不得超过其用工总量的10%。超过的,需要在规定期限内降到10%以下。
同工同酬:派遣工和用工单位的正式员工,从事相同工作的,工资待遇应该相同。不能因为是派遣工就少发工资。
社保缴纳:派遣工的社保由派遣公司缴纳,不是用工单位。必须按时足额缴纳,不能以”工人不愿意”为由不缴。
临时性、辅助性、替代性:劳务派遣只能在”三性”岗位上使用。临时性(不超过6个月)、辅助性(非主营业务岗位)、替代性(正式员工脱产学习或休假期间)。如果用工单位在主营业务岗位上长期使用派遣工,属于违规。
退回机制:派遣工被退回后,派遣公司不能直接解除劳动合同。如果派遣工没有过错,派遣公司要按不低于最低工资标准支付待岗期间的工资。
许可证续期和变更
续期:许可证有效期3年。到期前30天提交续期申请。续期需要提供:近3年的经营情况报告、社保缴纳证明、无违法违规记录证明等。如果3年内有违规行为,续期可能被拒。
变更:换了经营场所、变更了法定代表人、变更了注册资本,都需要办理许可证变更。变更后许可证的编号不变,只是更新相关信息。
注销:如果不再经营劳务派遣业务,需要主动注销许可证。不注销的,可能被认定为”超范围经营”或”无证经营”。
总结
劳务派遣许可证是做派遣业务的”通行证”。没有它,你的派遣合同可能无效,管理费收不回来,还可能被罚款。
核心要点:注册资本200万以上、有固定经营场所、有管理制度和专职人员、派遣比例不超过10%、同工同酬、按时交社保。
办证周期1-2个月,建议在接单之前就办。如果你准备做劳务派遣业务,先找专业企业服务机构帮你办证,再开始接单。比起被罚款加合同无效,花几千块办证划算得多。
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