发票丢了怎么办？丢失发票的处理流程

做企业这么多年，谁还没丢过几张发票？有些老板一发现发票丢了，急得跟热锅上的蚂蚁似的，生怕税务找上门。其实发票丢失没那么可怕，不同类型的发票有不同的处理办法，按照流程走就行。今天就给你把丢失发票的处理方法讲清楚，以后遇到这事别慌。

先分清：你丢的是什么发票

发票分两种：你是开票方（你把发票开给别人，结果自己记账联丢了），还是受票方（别人给你开发票，结果你收到后丢了）。两种情况处理方式完全不一样。

如果你是受票方，丢的是别人开给你的发票，又分专票和普票。专票管理最严，普票相对宽松。

如果你是开票方，丢的是你自己开出去的发票存根联，这个处理起来相对简单，但也要注意。

受票方丢失专票怎么处理

专票丢了不能让对方重开！这是重点。专票有唯一性，一张发票只能存在一次，不能重复开具。

正确做法：如果丢失的是专票抵扣联和发票联，可以用销售方提供的记账联复印件加盖发票专用章，作为记账和抵扣凭证。也就是说，让对方把他的记账联复印一份，盖上他们的发票专用章寄给你，你拿这个复印件入账和抵扣。

如果丢失的只是抵扣联，发票联还在，可以用发票联复印件作为抵扣凭证。如果丢失的只是发票联，抵扣联还在，可以用抵扣联复印件作为记账凭证。

现在电子专票越来越普及，电子专票不存在”丢失”的问题，因为系统里随时可以重新下载。所以如果你收到的专票是电子的，直接登录电子税务局重新下载就行，不用找销售方。

受票方丢失普票怎么处理

普票丢失的处理相对简单。可以让销售方提供记账联复印件，加盖公章，作为记账凭证。也可以让销售方在系统中作废原票重开，不过很多销售方不愿意，因为作废重开比较麻烦。

如果销售方不愿意重开，也不愿意提供复印件，你可以用其他证明材料代替，比如银行转账记录、合同、入库单这些，证明这笔交易真实发生。不过这种方式入账可以，但不能用于税前扣除（如果税务查账可能会调增）。

开票方丢失存根联怎么处理

你自己开出去的发票，记账联丢了（会计上叫”存根联”），这个处理最简单。

如果开票系统里还有记录，直接在系统里打印电子存档。现在的开票系统都有电子存档功能，可以随时打印。

如果系统里也没有了，可以用发票联或者抵扣联的复印件作为记账凭证。如果是普票，可以让客户把他们的发票联复印件给你。

注意：丢失发票必须在发现当日书面报告税务机关。以前还要登报声明作废，现在国家税务总局已经取消登报要求了，书面报告就行。不过建议你保留好书面报告的凭证，万一税务查账有依据。

丢失发票的税务风险

丢失发票本身不会直接导致税务处罚，但如果因为丢失发票导致无法证明交易真实性，税务可能会在查账时调整应纳税所得额。

频繁丢失发票会引起税务关注。如果一家公司经常有发票丢失的情况，税务可能会怀疑你的发票管理有问题，甚至怀疑是否存在虚开发票的行为。所以平时一定要做好发票管理，专人负责、定期盘点。

电子发票是最好的解决方案。现在全国都在推广全电发票（电子发票），不存在丢失问题，随时下载、随时查验。如果你的供应商还在开纸质发票，建议跟他们沟通，尽量改用电子发票。