法律顾问 - 常见问题

企业合同审查要注意什么？常见合同风险有哪些？合同审查是企业法律顾问的核心服务。2026年合同纠纷占商事诉讼的绝大部分，主要源于合同条款不完善。合同审查的核心要点：（1主体资格审查——a.核实对方营业执照、资质证书；b.确认签约人是否有授权（法定代表人或授权委托人）；c.核实对方履约能力（注册资本、经营状况）。（2标的物条款——a.标的物描述是否清晰具体；b.规格、型号、数量、质量标准是否明确；c.避免使用模糊表述（如”质量合格”应改为”符合XX国家标准”）。（3价格和付款条款——a.价格是否含税、含运费；b.付款节点是否合理（预付/进度款/验收款/质保金）；c.付款条件是否明确（验收合格后X日内付款）；d.逾期付款违约责任。（4交付和验收条款——a.交付时间、地点、方式；b.验收标准和验收期限；c.验收不合格的处理方式。（5违约责任——a.违约情形的界定；b.违约金计算方式（通常不超过实际损失的30%）；c.解除合同的条件和程序。（6争议解决条款——a.诉讼还是仲裁；b.管辖法院或仲裁机构的选择；c.适用法律（涉外合同）。（7知识产权和保密条款——a.合作中产生的知识产权归属；b.保密义务和违约责任。（8不可抗力条款——a.不可抗力的定义和范围；b.通知义务和证明要求；c.免责范围。常见合同风险：（1口头约定——没有书面合同或书面合同与口头约定不一致，导致举证困难；（2条款模糊——如”质量符合要求””尽快交付”等模糊表述，产生争议时无法界定；（3验收缺失——没有明确的验收标准和期限，对方以”未验收”为由拒付；（4违约责任不足——违约金过低或没有约定违约责任，对方违约后损失无法弥补；（5管辖不利——约定对方所在地法院管辖，增加诉讼成本。合同审查建议：（1使用标准模板——法律顾问制定标准合同模板，减少重复审查工作量；（2分级审查——a.重大合同（金额大、影响大）由律师逐条审查；b.常规合同使用模板，法务/业务人员审查关键条款；（3建立合同台账——记录每份合同的签订、履行、变更情况；（4保留履行证据——交货单、验收单、付款凭证等全部存档。建议：重大合同签订前必须经法律顾问审查，不要为了效率跳过审查环节。

企业收到律师函了怎么办？律师函是律师代表委托人发出的正式法律文书，通常具有法律意义。收到律师函不要慌，但要认真对待。律师函的常见类型：（1催款函——要求企业支付欠款；（2停止侵权函——要求企业停止侵权行为（如商标侵权、著作权侵权）；（3解约函——要求解除合同；（4索赔函——要求企业赔偿损失；（5警告函——警告企业停止某种行为。收到律师函后的处理步骤：（1认真阅读——a.了解对方的主张和要求；b.注意律师函中提到的期限；（2不要急于回复——a.不要在未了解情况前就回复或承诺；b.不要情绪化回复。（3核实情况——a.核实律师函中陈述的事实是否属实；b.收集相关证据（合同、交货记录、付款凭证等）；c.评估己方是否有理。（4咨询法律顾问——a.将律师函交给法律顾问分析；b.由法律顾问评估法律风险并制定应对策略。（5制定回应策略——a.如己方有理：准备证据反驳对方主张；b.如己方确有不足：考虑协商解决；c.如涉及诉讼风险：做好应诉准备。（6正式回复——a.由法律顾问起草回复函；b.在对方指定的期限内回复。常见场景处理：（1收到催款函——a.核实欠款是否属实；b.如有争议提供反驳证据；c.如确有欠款协商还款计划。（2收到侵权警告函——a.核实是否确实侵权；b.如未侵权准备不侵权抗辩证据；c.如确实侵权立即停止并协商赔偿。（3收到解约函——a.核实对方解约理由是否成立；b.如对方违法解约准备索赔；c.如合同确实无法继续协商善后。注意事项：（1律师函不等于起诉——收到律师函不代表对方已经起诉，但可能是起诉前的最后警告；（2不要无视——无视律师函可能导致对方直接起诉，丧失协商解决的机会；（3不要自行回复——自行回复可能做出不利于己方的承诺或暴露弱点；（4保留原件——保留律师函原件作为证据。建议：收到律师函后第一时间联系法律顾问，由专业人员评估和应对。

劳动合同怎么制定才合规？企业用工有哪些法律风险？劳动合同是企业用工管理的基础文件。不规范的劳动合同是劳动纠纷的高发原因——2025年北京上半年劳动争议超10万件。劳动合同必备条款（依据《劳动合同法》第十七条）：（1用人单位信息——名称、住所、法定代表人；（2劳动者信息——姓名、住址、身份证号；（3劳动合同期限——固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限；（4工作内容和工作地点——岗位名称、工作职责、工作地点；（5工作时间和休息休假——标准工时/综合计算工时/不定时工时；（6劳动报酬——工资标准、支付方式、支付日期；（7社会保险——依法缴纳五险一金；（8劳动保护——安全生产条件、职业病防护。可约定条款：（1试用期——a.劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；b.1年以上不满3年的，不超过2个月；c.3年以上及无固定期限的，不超过6个月。（2培训——约定服务期和违约金；（3保密——约定保密义务和违约责任；（4竞业限制——约定离职后竞业限制期限（不超过2年）和经济补偿；（5补充保险——企业年金、补充医疗等。常见用工法律风险：（1不签劳动合同——a.超过1个月未签书面劳动合同的，需支付双倍工资；b.超过1年未签的，视为无固定期限劳动合同。（2试用期违法——a.试用期过长（超过法定上限）；b.试用期工资低于转正工资的80%或低于最低工资；c.试用期内随意辞退。（3规章制度不完善——a.没有员工手册或规章制度；b.规章制度未经民主程序（未通过职工代表大会）；c.规章制度未公示告知员工。（4违法解除劳动合同——a.没有法定理由辞退员工；b.没有提前30天通知或支付代通知金；c.违法解除需支付双倍经济补偿（赔偿金）。（5加班管理不规范——a.未按规定支付加班费；b.强制加班；（6社保不合规——a.不缴社保或按最低基数缴纳；b.试用期不缴社保。用工合规建议：（1签好劳动合同——入职1个月内签订书面劳动合同，使用标准模板；（2完善规章制度——制定员工手册，经民主程序通过并公示；（3规范考勤和加班——建立考勤制度，按规定支付加班费；（4依法解除合同——a.有法定理由才能解除；b.提前30天通知或支付代通知金；c.支付经济补偿。建议：企业应聘请法律顾问审查劳动合同和规章制度，从源头防范用工风险。

企业怎么选择诉讼还是仲裁？诉讼和仲裁是两种主要的争议解决方式，各有优缺点。诉讼vs仲裁对比：（1管辖——a.诉讼：法定管辖（被告所在地或合同履行地法院），也可约定管辖法院；b.仲裁：需双方约定仲裁条款，由约定的仲裁委管辖。（2审级——a.诉讼：一审+二审（两审终审），不服可上诉；b.仲裁：一裁终局，不能上诉。（3公开性——a.诉讼：原则上公开审理（涉及商业秘密的可不公开）；b.仲裁：不公开审理，保护商业秘密。（4效率——a.诉讼：一审3-6个月+二审3个月=6-12个月；b.仲裁：通常3-6个月，效率更高。（5费用——a.诉讼：案件受理费按标的额阶梯收费（通常低于仲裁费）；b.仲裁：仲裁费通常高于诉讼费（但省了二审费用）。（6执行——a.诉讼：法院判决直接申请法院执行；b.仲裁：裁决需向法院申请执行（法院只做形式审查）。（7专业性——a.诉讼：法官可能不熟悉特定行业；b.仲裁：可选择熟悉行业的仲裁员。（8国际执行——a.诉讼：外国法院判决在中国执行需司法协助，较难；b.仲裁：仲裁裁决可通过《纽约公约》在170多个国家执行，跨境执行更容易。选择建议：（1选诉讼的场景——a.没有仲裁条款——如合同未约定仲裁，只能诉讼；b.标的额较小——诉讼费用更低；c.需要上诉——对一审结果可能不服的；d.对方在国内——不涉及跨境执行。（2选仲裁的场景——a.合同约定了仲裁条款——只能仲裁；b.涉及商业秘密——仲裁不公开更安全；c.需要快速解决——仲裁一裁终局效率高；d.涉及跨境交易——仲裁裁决跨境执行更容易；e.需要行业专家——可选择专业仲裁员。仲裁条款的写法：有效的仲裁条款需包含以下要素——a.明确的仲裁机构（如”北京仲裁委员会”）；b.明确的仲裁事项（如”与本合同有关的争议”）；c.不能同时约定诉讼和仲裁（无效）。注意事项：（1仲裁条款必须明确——约定”提交仲裁”但未指定仲裁机构的，仲裁条款可能无效；（2选择了仲裁就不能诉讼——有效的仲裁条款排除了法院管辖权；（3仲裁费用较高——标的50万元的案件仲裁费约2万-3万元。建议：在合同中根据交易性质选择合适的争议解决方式。涉外合同建议选择仲裁。

企业被员工申请劳动仲裁了怎么办？劳动仲裁是企业常见的法律风险。2025年北京上半年劳动争议超10万件，涵盖违法解除、加班工资、年终奖、竞业限制、工伤赔偿等。收到仲裁通知后的处理步骤：（1不要慌——收到仲裁通知书不代表一定会败诉，很多仲裁是企业可以胜诉的；（2及时应诉——a.收到仲裁申请书副本后15日内提交答辩状；b.逾期不答辩不影响仲裁进行，但会丧失答辩权利。（3收集证据——a.劳动合同；b.考勤记录；c.工资发放记录；d.规章制度及员工签收记录；e.解除劳动合同的通知和理由证据；f.员工违纪的证据（如适用）。（4聘请律师——a.劳动仲裁程序专业性强，建议聘请律师代理；b.常年法律顾问通常包含仲裁代理服务（或优惠价）。（5参加庭审——a.按时参加仲裁庭审；b.陈述事实和理由；c.出示证据并质证。（6执行裁决——a.如对裁决不服，可在15日内向法院起诉；b.如不服一审判决，可上诉至中院。常见劳动争议类型及应对：（1违法解除——a.员工主张企业违法解除劳动合同；b.企业需举证解除的合法理由（如严重违纪、不能胜任等）；c.如无法举证，需支付赔偿金（2倍经济补偿）。（2加班工资——a.员工主张未支付加班费；b.企业需提供考勤记录证明已安排调休或支付加班费；c.如无考勤记录，可能承担不利后果。（3未签劳动合同双倍工资——a.员工主张入职超过1个月未签书面合同；b.企业需提供已签合同证据；c.如确实未签，需支付双倍工资差额。（4竞业限制纠纷——a.员工离职后违反竞业限制约定；b.企业需证明已支付竞业限制经济补偿；c.要求员工支付违约金并继续履行竞业限制。（5工伤赔偿——a.员工主张工伤待遇；b.如企业未缴工伤保险，全部费用由企业承担。预防措施：（1规范用工管理——签好合同、完善制度、依法解除；（2保留证据——考勤、工资、绩效、违纪记录全部存档；（3定期法律体检——法律顾问定期审查用工合规性。建议：收到仲裁通知后及时联系法律顾问，不要自行应对。证据是企业胜诉的关键。

企业怎么写律师函？律师函有什么法律效力？律师函是律师代表委托人向对方发出的正式法律文书，具有特定的法律意义和效力。律师函的主要作用：（1正式催告——a.催促对方履行义务（如支付欠款、交付货物）；b.比个人催告更有法律威慑力。（2中断诉讼时效——a.发送律师函可以中断诉讼时效（3年）；b.从中断之日起重新计算3年时效。（3证据保全——a.律师函及对方的回复均可作为诉讼证据；b.证明己方已尽到催告义务。（4预警诉讼——a.告知对方如不履行将采取法律行动；b.给对方最后协商解决的机会。（5通知解除——a.正式通知对方解除合同；b.行使合同解除权的正式方式。律师函的常见用途：（1催收欠款——要求对方在指定期限内支付欠款；（2要求停止侵权——要求对方立即停止商标/专利/著作权侵权；（3要求履行合同——要求对方按合同约定履行义务；（4通知解除合同——正式通知对方解除合同；（5要求赔偿损失——要求对方赔偿违约造成的损失。律师函的内容要素：（1标题——”关于XX事项的律师函”；（2发函律师信息——律所名称、律师姓名、执业证号；（3收函人信息——对方名称、地址；（4事实陈述——客观陈述事实经过；（5法律分析——引用相关法律条款分析对方违约/侵权事实；（6要求——明确要求对方在指定期限内做什么（如付款、停止侵权等）；（7法律后果告知——告知不履行的法律后果（如将提起诉讼）；（8落款——律师签名、律所盖章、日期。律师函的法律效力：（1不是法律文书——律师函本身不具有强制执行力，但具有法律意义；（2中断时效——发送律师函可以中断诉讼时效，这是最重要的法律效力；（3证据效力——律师函及对方回复在诉讼中可以作为证据；（4表见代理风险——如律师未经授权发送律师函，可能构成表见代理。发送律师函的注意事项：（1委托律师——律师函必须由律师发出，企业自行发的”律师函”没有法律效力；（2保留送达证据——a.邮寄的保留快递单和签收记录；b.电子邮件的保留发送记录；c.可公证送达。（3给合理期限——要求对方履行的期限应合理（通常7-15天）；（4不要虚张声势——如实际不打算起诉，发律师函可能适得其反。费用：律师函通常500-3000元/封（常年法律顾问通常包含在年费中）。建议：遇到对方违约或侵权时，先发律师函催告，既是正式的法律行动，也为后续诉讼做准备。

企业怎么合法辞退员工？需要支付经济补偿吗？合法辞退员工的法定情形（依据《劳动合同法》）：（1协商解除——a.企业与员工协商一致解除劳动合同；b.需支付经济补偿（N）。（2过失性辞退（不需支付经济补偿）——a.在试用期间被证明不符合录用条件的；b.严重违反用人单位规章制度的；c.严重失职、营私舞弊给用人单位造成重大损害的；d.同时与其他用人单位建立劳动关系，经提出拒不改正的；e.以欺诈、胁迫手段订立劳动合同致使合同无效的；f.被依法追究刑事责任的。（3非过失性辞退（需支付经济补偿N+1）——a.患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作；b.不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任；c.客观情况发生重大变化致使合同无法履行，协商变更不成。需提前30天书面通知或支付一个月工资代通知金。（4经济性裁员（需支付经济补偿N）——a.依照企业破产法规定进行重整的；b.生产经营发生严重困难的；c.企业转产、重大技术革新或经营方式调整，经变更合同后仍需裁减人员的。经济补偿计算标准：（1计算公式——经济补偿 = 工作年限 × 月平均工资；（2工作年限——a.每满1年支付1个月工资；b.6个月以上不满1年的按1年计算；c.不满6个月的支付半个月工资。（3月平均工资——a.解除合同前12个月的平均工资；b.包括基本工资、奖金、津贴、补贴等应得工资；c.上限为当地社平工资3倍，超过部分不计。（4代通知金——非过失性辞退未提前30天通知的，额外支付1个月工资。违法解除的后果：（1继续履行——员工要求继续履行合同的，企业应当继续履行；（2支付赔偿金——员工不要求继续履行或已不能继续履行的，企业应支付赔偿金（2倍经济补偿，即2N）。常见违法辞退情形：（1无理由辞退——没有法定理由直接辞退员工；（2″试用期不合格”无证据——主张试用期不合格但没有考核证据；（3″不能胜任工作”未培训调岗——未经过培训或调岗程序直接辞退；（4规章制度未经民主程序——以”严重违反规章制度”辞退但制度未经职工代表大会通过或未公示。合法辞退建议：（1有法定理由——确保辞退理由符合法律规定；（2证据充分——保留员工违纪、不胜任等证据；（3程序合规——a.过失性辞退：通知工会；b.非过失性辞退：提前30天通知或支付代通知金；c.经济性裁员：提前30天向工会说明情况。（4支付补偿——依法支付经济补偿。建议：辞退员工前咨询法律顾问，确保理由合法、证据充分、程序合规。

企业被起诉了怎么办？收到法院传票后的处理流程。收到法院传票后的处理步骤：（1不要慌——收到传票不代表一定会败诉，很多案件企业可以胜诉；（2确认传票真实性——a.核实传票是否来自真实法院（可通过法院电话核实）；b.警惕虚假传票诈骗。（3仔细阅读传票和起诉状——a.了解原告是谁、诉讼请求是什么；b.了解开庭时间和地点；c.注意答辩期限（通常15日）。（4收集证据——a.收集与案件相关的所有证据；b.合同、交货记录、付款凭证、沟通记录等；c.整理证据清单。（5聘请律师——a.尽快委托律师代理；b.将所有材料交给律师分析；c.由律师制定应诉策略。（6提交答辩状——a.在15日内提交答辩状；b.反驳原告的诉讼请求和理由；c.提出己方的主张和证据。（7参加庭审——a.按时参加庭审；b.由律师代理陈述和质证；c.必要时企业相关负责人出庭。（8判决后处理——a.如胜诉：案件终结；b.如败诉：15日内决定是否上诉。财产保全应对：（1如对方申请了财产保全——a.企业银行账户可能被冻结；b.可提供反担保申请解除保全；c.或与对方协商解除保全。（2提供反担保——a.用现金、房产等提供等额担保；b.法院审查后解除保全措施。反诉：（1什么是反诉——a.被告在诉讼中对原告提出反向诉讼请求；b.如原告起诉要求付款，被告反诉要求赔偿损失。（2反诉条件——a.与本诉有牵连；b.在举证期限届满前提出。管辖权异议：（1什么是管辖权异议——a.认为受诉法院没有管辖权；b.在答辩期内提出。（2效果——a.如异议成立，案件移送有管辖权的法院；b.如异议不成立，驳回异议继续审理。常见企业被诉场景及应对：（1被诉拖欠货款——a.核实欠款是否属实；b.如有质量异议提供证据；c.如确有欠款可协商分期付款。（2被诉劳动争议——a.核实员工主张是否属实；b.提供劳动合同、考勤、工资记录等证据；c.如确实违法解除，评估调解可能性。（3被诉侵权——a.核实是否确实侵权；b.如未侵权准备不侵权抗辩；c.如确实侵权评估赔偿金额。（4被诉合同违约——a.核实是否违约；b.提供已履行义务的证据；c.如对方也有违约行为提出反诉。建议：收到传票后第一时间联系法律顾问，不要自行应对或无视传票。缺席判决几乎一定败诉。

企业欠款追讨怎么处理？客户拖欠货款怎么办？企业欠款追讨是企业最常见的法律问题之一。欠款追讨方式：（1协商催收——a.电话、邮件、微信催收；b.面谈协商还款计划；c.适合关系良好、金额不大的欠款。（2律师函催收——a.委托律师发送律师函；b.律师函具有法律威慑力，表明企业准备采取法律行动；c.适合协商无果的欠款。（3支付令——a.向法院申请支付令；b.法院审查后发出支付令，对方15日内不提出异议即可强制执行；c.适合债权债务关系明确的欠款。（4诉讼——a.向法院起诉；b.可同时申请财产保全冻结对方账户；c.适合金额较大或对方拒不还款的情况。（5仲裁——a.如合同约定了仲裁条款则通过仲裁解决；b.仲裁一裁终局，效率较高。欠款追讨流程（诉讼路径）：（1准备证据——a.合同/协议；b.交货凭证/服务完成证明；c.发票；d.对账单（双方确认）；e.催款记录（微信/邮件/通话记录）；f.对方欠款金额明细。（2发送律师函——正式催收并保留证据。（3提起诉讼——a.向被告所在地或合同履行地法院起诉；b.提交起诉状和证据材料；c.可申请财产保全冻结对方银行账户。（4法院审理——a.简易程序3个月内审结；b.普通程序6个月内审结。（5判决执行——a.判决生效后对方不履行的，申请法院强制执行；b.法院可查封、冻结、划扣对方财产。注意事项：（1诉讼时效——a.普通债权诉讼时效为3年（从知道权利被侵害之日起算）；b.超过时效的债权法院不予保护；c.每次催款（保留证据）可中断时效重新计算。（2证据保全——a.及时保留所有交易和催款证据；b.微信聊天记录、通话录音等均可作为证据。（3财产保全——a.起诉前或起诉时申请财产保全，冻结对方账户防止转移资产；b.需提供担保。（4执行难——a.即使胜诉对方可能无财产可执行；b.可申请将对方列入失信被执行人名单（限制高消费等）。预防欠款的措施：（1合同约定付款条件——明确付款节点和逾期违约责任；（2信用评估——合作前评估对方信用和偿付能力；（3定期对账——定期与客户对账确认欠款金额；（4控制账期——合理设置账期，避免过度赊销。建议：欠款金额超过5万元的建议通过诉讼解决，委托律师代理。金额较小的可先发律师函催收。

企业怎么做合规管理？合规体系建设包括哪些内容？企业合规管理是指企业按照法律法规和行业规范开展经营活动，防范法律风险的系统性管理。合规体系建设内容：（1公司治理合规——a.公司章程合规审查；b.三会运作规范（股东会/董事会/监事会）；c.关联交易合规；d.信息披露合规（上市公司）。（2合同管理合规——a.标准合同模板制定；b.合同审查流程；c.合同台账管理；d.合同履行动态监控。（3劳动用工合规——a.劳动合同合规；b.规章制度合规（民主程序+公示）；c.社保缴纳合规；d.加班管理合规；e.离职管理合规。（4财税合规——a.税务申报合规；b.发票管理合规；c.资金管理合规；d.关联交易定价合规。（5知识产权合规——a.商标/专利/软著注册保护；b.不侵犯他人知识产权；c.商业秘密保护；d.知识产权合同管理。（6数据合规——a.个人信息保护合规；b.数据安全管理；c.数据出境合规。（7反垄断合规——a.不参与价格垄断；b.不滥用市场支配地位；c.经营者集中申报。（8反商业贿赂合规——a.反腐败制度建设；b.礼品和招待规范；c.商业贿赂风险排查。（9广告合规——a.广告内容合规（不违反《广告法》）；b.不虚假宣传；c.特殊商品广告审批。（10环保合规——a.环评手续；b.排污许可；c.危险废物处理。合规体系建设步骤：（1合规风险排查——a.全面排查企业面临的法律风险；b.识别高风险领域。（2制定合规制度——a.制定合规手册/合规管理制度；b.针对高风险领域制定专项合规指引。（3建立合规流程——a.将合规审查嵌入业务流程；b.重大决策前合规审查。（4合规培训——a.对全体员工进行合规培训；b.对关键岗位进行专项培训。（5合规监督——a.定期合规检查；b.合规违规处理；c.持续改进。合规管理的价值：（1预防法律风险——减少违法被罚的概率；（2提升企业信用——合规企业更容易获得银行贷款和投资；（3上市必要条件——拟上市企业必须建立完善的合规体系；（4降低经营成本——合规管理可以减少纠纷和诉讼成本。建议：企业应根据自身规模和行业特点建立合规体系。小微企业可从合同、劳动、财税三个核心领域开始，逐步扩展。法律顾问可协助制定合规制度和流程。