有个老板每个月花300块请代账公司，但从来不知道人家到底干了什么。有天他问我：”我就是每月把发票寄过去，然后他们帮我报税，300块就这？”
我说你看到的只是冰山一角。一个合格的代账会计，每个月给你干的活比你想象的多得多。问题是很多低价代账确实偷工减料，该做的没做，所以你觉得不值。
今天我把一个正规代账会计的月度工作完整拆给你看，4个阶段一个不漏。看完你就知道你的代账费花得值不值了。
第一周：票据收集和整理
每个月头几天，代账会计要做的是把上个月的所有票据收齐。这听着简单，实际是最费时间的环节。
客户要提供的票据包括：银行回单、销售发票、采购发票、费用报销单、工资表、社保公积金缴纳凭证。这些票据是做账的基础，缺一张就可能影响报税准确性。
代账会计拿到票据后要分类整理：按收入、成本、费用、资产、负债分类。发票要验真，防止假发票入账。银行回单要和账面余额对账，发现差异要找客户核实。
很多低价代账公司这一步偷工减料，直接拿客户给的发票录入，不验真、不对账。结果就是假发票入了账、银行余额和账面不符，等税务局查的时候全是问题。
这一步做好了，后面才能顺利。基础不牢，后面全是在补救。
第二周：凭证录入和账务处理
票据整理完了，代账会计开始做凭证录入。每一笔经济业务都要做成会计凭证：借什么科目、贷什么科目、金额多少、摘要写什么。
比如你开了一张销售发票5000块，代账会计要做一笔凭证：借应收账款5000，贷主营业务收入4424.78，贷应交税费-应交增值税575.22。注意，这里的小规模纳税人增值税征收率是1%或3%，一般纳税人是13%或9%或6%，税率不同凭证金额就不同。
除了日常业务凭证，还要做期末调整凭证：计提折旧、摊销待摊费用、计提工资社保、结转成本和损益。这些凭证是很多代账公司偷工减料的地方——不做折旧、不结转成本，导致利润表不准确。
凭证录入完后要试算平衡，借方合计等于贷方合计。如果两边对不上，说明有凭证做错了，得回头查。这一步是质量控制的关键。
第三周：纳税申报
这是最关键也最容易出事的环节。每个月15号之前（遇到节假日顺延），代账会计必须完成所有税种的申报。
要申报的税种包括：增值税及附加税、企业所得税（季度）、个人所得税（工资薪金）、印花税、房产税、土地使用税等。不同税种的申报周期和方式不同，搞错一个就可能被罚款。
申报之前要核对：进项税额抵扣是否合规、小规模免税政策是否适用、加计扣除是否正确、预缴税款是否已抵扣。每一个数字都要和账面数据一致。
申报完成后要打印申报表和缴款书留存。如果税局有疑问需要核查，这些就是你的凭证。很多低价代账连申报表都不给客户留存，出了问题客户根本不知道当时报的是什么。
第四周：报表出具和归档
月末代账会计要出具三张报表：资产负债表、利润表、现金流量表。这三张表是公司财务状况的体检报告。
合格的代账会计会把报表发给客户并简单解读：这个月收入多少、成本多少、利润多少、银行余额多少、应收应付各多少。不是发个表就完了，得让老板看懂。
最后是归档。凭证、报表、申报表、银行回单要按月装订成册。这些档案是税务稽查时的第一手材料，保存期限至少10年。有些代账公司做完账不归档，客户换了代账后连历史数据都找不到。
说到这你应该明白了，300块一个月的代账和200块一个月的代账，差别不在于少做了什么，而在于有没有认真做。北京代理记账市场鱼龙混杂，选之前先问问他们这四个阶段每个怎么做的，答不上来的趁早换人。
需要相关服务？联系我们免费咨询
九五星球企服提供公司注册、代理记账、商标注册、财税咨询、高新申报、网站开发等一站式企业服务。可以先免费咨询看看，觉得合适再合作，不推销。
免费小工具推荐：
联系方式：
- 电话/微信：18910232032
- 扫码添加专业经营合规顾问，免费咨询 ↓
