有个老板每个月交着200元代账费，但报税的时候还在自己跑税务局。我问他为什么不让代账公司去报，他说”我也不确定他们到底管不管这事”。后来翻了翻代账合同一看，人家确实管，但合同里写的是”协助纳税申报”，不是”代替纳税申报”。就这一个字的差别，这老板白白自己操了半年心。
太多中小企业主搞不清代理记账到底包含什么不包含什么。该让代账做的事自己做了，白白多花时间；不该期待代账做的事却怪人家没做，闹得不愉快换了一家又一家。
今天就把代理记账的服务边界一次说透——该做的、不做的、你该配合的，讲完你心里就有数了。
代理记账这个行业，市场价一个月200到500块不等。你花这个钱，到底买的是什么服务？说句实在的，很多老板自己都没看过代账合同里写的服务清单，交了钱就以为万事大吉，等出了问题才发现”原来这个不包含在内”。
代账公司该做的——6项核心服务
正规的代理记账服务，核心包含以下6项：
第一，建账。公司刚成立，代账会计要帮你建立总账、明细账、日记账等账簿体系，设定会计科目。这是记账的基础，没有账簿怎么记？建账一般在公司注册后、首次记账前完成。如果你的代账公司连账都没给你建，每个月只是填个申报表交差，那基本等于没在给你记账。
第二，日常记账。每个月把你的发票、银行流水、费用单据等原始凭证整理分类，录入会计软件，编制记账凭证。这一步是代账的核心工作——把你的经营数据变成规范的会计语言。你每个月交给代账会计一沓票据，他要在月底前全部入账。
第三，编制财务报表。每个月记账完成后，代账会计要出具资产负债表、利润表，有些还要出现金流量表。这些报表是公司经营状况的体检报告，你作为老板应该每月看一眼，而不是年底才想起来问”今年赚了还是亏了”。
第四，纳税申报。增值税、附加税、企业所得税预缴、个人所得税——该报的税种，代账会计在申报期内完成申报并缴纳。这里要注意，代账会计是”代为申报”，税款还是从你公司的银行账户扣的。代账会计没有义务替你垫付税款。
第五，工商年报。每年1月1日到6月30日，企业要在国家企业信用信息公示系统上做年度报告公示。这个事大部分代账公司会包含在服务里，但有些低价代账（比如200元以下的）可能不包含，需要额外收费。签合同的时候确认清楚。
第六，税务政策传达和基础咨询。有新的税收政策出来了，代账会计有义务提醒你；你遇到简单的税务问题，可以问代账会计要个基础建议。但注意，这里说的是”基础咨询”，不是深度的税务筹划方案设计。
代账公司不做的——3个常见误区
有些事老板以为代账公司该做，其实不在标准服务范围内：
误区一，深度税务筹划。很多老板找代账公司说”帮我做个税务筹划方案，怎么少交点税”。标准代账服务不包含这个。税务筹划是一个需要深入了解你业务模式、收入结构、成本构成的专项服务，工作量和专业门槛远高于日常记账报税。有些代账公司会提供这个增值服务，但要额外收费。标准代账的职责是”合规记账报税”，不是”帮你设计节税方案”。你期待200元一个月的代账帮你做价值上万的税务筹划，这不现实。
误区二，跑腿办事。去税务局领发票、做税务事项变更、处理税务约谈——这些跑腿的事，有些代账公司包含在服务里，有些不包含。特别是如果你公司离代账公司比较远，或者涉及多次往返，可能额外收费。我见过有老板抱怨”代账公司让我自己去税务局领发票”，翻合同一看，合同里白纸黑字写着”发票领取由委托方自行办理”。
误区三，内控和预算管理。帮你建财务制度、做预算编制、设计审批流程——这些属于财务管理咨询，不是代理记账的范畴。代账会计记的是已经发生的账，不是帮你规划未来的财务安排。你需要这些服务的话，要么找专门的财务顾问，要么跟代账公司谈增值服务。
老板该配合做什么——每月4件事
代账做得好不好，不只是代账公司的事，你作为老板也要配合。每个月有4件事你得做：
第一，按时交接票据。每个月的发票、银行回单、费用报销单、工资表，在约定的时间点（一般是月底或月初）整理好交给代账会计。别拖——代账会计要赶在申报期截止前完成记账和申报，你票据给晚了，人家要么加班要么延期申报，延期申报可能产生滞纳金。
第二，确认银行流水。有些代账公司会要求你每月确认对公账户的银行流水，确保大额收支都有对应的业务背景。你确认了，代账才敢入账。如果你不管不问，代账会计只能凭票据做账，有可能漏掉一些没票据的收支。
第三，核对财务报表。每月报表出来后花5分钟扫一眼——收入对不对、成本合不合理、利润趋势怎么样。你不需要懂会计，但你得知道自己公司大概在赚还是在亏。我见过有老板一年不看报表，年底一看发现亏损了20万，早干什么去了？
第四，及时回复代账的问题。代账会计遇到票据不清晰、业务背景不明的情况会问你，你要及时回复。比如你有一笔10万的支出没有发票，代账问你这笔钱干什么用了，你拖了两周不回，代账只能先挂账，后面可能影响税前扣除。
怎么判断代账有没有偷工——3个检查点
市面上有些代账公司收了钱不好好干活，你花着钱却没得到应有的服务。怎么判断？三个检查点：
检查点一，有没有给你看月度报表。正规代账每月记账完成后会给你发一份月度财务报表。如果连续几个月没人给你发报表，或者你问起来才临时凑一份，那大概率没在好好记账。好的代账公司会主动在每月初把上月报表和申报情况发给你确认。
检查点二，凭证有没有你的签字确认。记账凭证上的原始凭证——发票、收据、银行回单——应该跟你提供的票据一一对应。你偶尔可以要求看一下某个科目的明细账，对照你的票据看有没有遗漏或错记。如果代账推三阻四不给你看明细账，那说明背后可能有猫腻。
检查点三，税务申报有没有按时完成。每个月的申报截止日期一般是15号之前（具体以税务局通知为准），你可以登录电子税务局查看申报记录。如果发现有月份没有申报记录，或者申报了但有延期标记，说明代账在拖延。延期申报虽然不一定有罚款，但在税务系统里会留下记录，影响企业的纳税信用等级。
还有一个比较隐蔽的偷工方式——代账只做申报不做记账。也就是说，每个月只帮你填申报表交上去，但实际的会计账簿是空的或者草草记几笔。这种做法在短期看不出来，但等你需要贷款、需要审计、需要高新认定的时候，发现账簿一塌糊涂，补都补不回来。判断方法很简单——要求看总账和明细账，如果代账拿不出来或者内容跟报表对不上，那就是没在认真记账。
说白了，代理记账是一个需要双方配合的事。代账公司有代账公司的职责边界，你作为老板也有你该做的事。交了钱不等于甩手不管，你每月花几分钟配合一下，既是对自己公司负责，也能让代账公司更好地服务你。在95星球做代理记账这些年，我们最怕的不是客户问题多，而是客户什么都不管、什么也不确认，出了问题才来找——那时候往往已经晚了。如果你现在用的代账让你不放心，不妨先免费咨询看看问题出在哪，觉得合适再考虑换不换。
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