企业公章怎么刻?丢了怎么办?印章管理指南

企业公章怎么刻?丢了怎么办?印章管理指南

公章这东西,平时用的时候觉得理所当然,一旦丢了或者被私刻,麻烦就大了。我见过有公司因为公章管理不善,被人拿着假章签了合同,结果官司打了好几年。今天就从刻章到用章到丢章,全流程给你讲明白。

公章有哪些种类

公司常用的章有五种:公章、财务章、法人章、合同章、发票章。每个章的用途不一样,千万别混用。

公章是公司的”身份证”,法律效力最高。对外签合同、出证明、办资质,一般都要盖公章。公章通常只在工商备案的那一枚,丢了必须挂失重刻。

财务章用于银行转账、支票签发、财务报表。这个章一般放在财务手里,但是大额支付最好有审批流程。

法人章就是法定代表人的私章,有些地方也叫”法定代表人章”。银行开户、税务申报经常要用,一般和财务章配合使用。

合同章专门用于对外签订合同。有些公司业务量大,专门刻个合同章给业务人员用,比每次盖公章方便。但合同章的法律效力不如公章,有些正式场合还是要求盖公章。

发票章用于开具发票。现在电子发票越来越多,发票章的使用在减少,但还是得备着。

公章怎么刻?流程其实很简单

第一步:工商注册完成后拿到营业执照。刻章必须有营业执照,没执照刻不了。

第二步:去公安局备案的刻章点。现在全国基本都实行公章刻制备案制,你得去公安局指定的刻章点,不能随便找个小摊就刻。刻章的时候刻章点会把章的信息上传到公安系统备案。

第三步:等备案完成。一般1-3个工作日,备案完成后才能拿到章。现在很多地方可以在线申请,快递寄送,不用跑腿。

费用方面,各地不一样。一套章(公章+财务章+法人章+合同章+发票章)一般300-800元,看材质。铜章贵一些,橡胶章便宜一些。

公章丢了怎么办

第一步:立即报案。去公司所在地的派出所报案,说明公章丢失的情况,拿到报案回执。这个回执后面补办用得上。

第二步:登报声明。在当地公开发行的报纸上刊登公章遗失声明。声明内容要写清楚公司名称、丢失的章的名称、声明作废。现在有些地方可以用国家企业信用信息公示系统公示代替登报,具体问当地工商。

第三步:申请重刻。带着营业执照副本、法定代表人身份证、报案回执、登报声明,去公安局备案的刻章点申请重新刻制。重刻的章会有新的编号,跟原来的章不一样。

第四步:通知相关方。公章丢了,赶紧通知银行、税务、合作伙伴,说明情况,避免被人冒用。如果有未完成的业务需要盖章,用新章重新盖。

印章管理建议

专人保管。公章最好由法定代表人或者专人保管,不能谁想用就用。用章要有登记制度,记录谁、什么时候、盖了什么文件。

分级授权。小金额、常规合同可以用合同章;大金额、重要文件必须法定代表人审批后用公章。别把所有权力都下放。

定期检查。定期盘点印章数量和状态,看看有没有遗失、损坏、私刻的情况。发现问题及时处理。

电子印章。现在很多地方支持电子印章,跟实体章有同等法律效力。电子印章管理更方便,用的时候有日志记录,安全性更高。

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