商标驳回复审通过率到底有多高,3个策略把成功率从三成拉到七成

去年有个做餐饮的客户来找我,说他花了大半年设计的商标拿去注册,结果等了半年等来一张驳回通知书。驳回理由是跟他人在类似商品上已注册的商标近似。他当时就急了,说我的商标跟那个商标明明长得不一样,怎么就近似了?这驳回了我还能怎么办,重新设计一个再等半年?

商标驳回这件事在注册圈里太常见了。国家知识产权局公布的数据显示,商标注册的驳回率超过30%,也就是说每10个申请有3个以上被驳回。很多老板收到驳回通知书的第一反应是放弃,觉得重新设计一个再申请算了。但你知道吗?被驳回不代表你彻底没戏了,商标法给了你一条救济路径叫”驳回复审”,统计数据表明,如果策略用对了,驳回复审的成功率能从平均的三成左右拉到七成以上。

今天我就把商标驳回复审这事讲明白。从驳回通知书的驳回理由怎么看,到驳回复审的三个关键策略是什么,再到什么情况下该复审什么情况下该重新申请。收到驳回通知书别急着放弃,看完下面这些内容你就知道该怎么做了。

商标驳回不可怕,可怕的是你不知道被驳回之后还有路可走。我帮不少客户做过商标驳回复审,成功的关键在于策略选择,下面把核心的东西一样一样说清楚。

驳回理由是绝对理由还是相对理由——应对策略完全不同

收到商标驳回通知书后,你要做的第一件事不是急着写复审申请,而是仔仔细细看驳回理由。商标法把驳回理由分成两大类:绝对理由和相对理由。这两类理由的应对策略完全不同,搞混了等于白费功夫。

绝对理由说的是你的商标本身就不符合注册条件。比如商标法第十条规定的那些不能用作商标的标志——国旗国徽、国家名称、红十字标志等;第十一条规定的缺乏显著性的标志——通用名称、图形、直接表示商品特点的标志等;第十二条规定的以三维标志申请但缺乏显著特征的。这些叫绝对理由,意思是你的商标从根子上就不行,不管别人有没有注册过类似的。

相对理由说的是你的商标跟别人在先注册或申请的商标构成近似。比如在同一种或类似商品上,有人已经注册了一个跟你的商标读音、字形或含义相似的商标。商标局的审查员在审查时做近似比对,认为你跟他人的商标容易导致混淆,就以相对理由驳回了你的申请。驳回通知书上会写明引证商标的注册号、名称和类别,你可以拿着这些信息去查那个在先商标到底长什么样。

为什么要分清这两类理由?因为应对策略完全不同。如果是绝对理由驳回,特别是缺乏显著性这种,复审成功的难度比较大,你需要证明你的商标经过长期使用已经获得了显著性(法律上叫”第二含义”)。这需要大量的使用证据来支撑,证明你的商标在市场上已经被消费者识别为某个特定来源的标志。难度不小但也不是没可能——”两面针”牙膏原来是通用名称(一种植物),但经过长期使用获得了显著性,最终注册成功了。如果是相对理由驳回,复审成功的空间就大得多,因为”近似”这个判断本身有很强的主观性,同一个审查员不同时间看可能判断不一样,换个角度论证可能就不近似了。

我那个餐饮客户的商标被驳回就是相对理由。审查员认为他的商标(一个含有”鲜”字的图形组合)跟一个在先注册的”鲜XX”商标在餐饮服务上构成近似。但仔细比对下来,两个商标的整体视觉差异其实不小——字形不同、构图不同、消费者一看就能区分。这种情况下复审是有机会翻盘的,因为商标近似的判断要整体比对、隔离观察、要看主要识别部分,不能因为都带个”鲜”字就判近似。

所以收到驳回通知书后的第一个策略是:读准驳回理由,判断是绝对还是相对。绝对理由的复审要重点补使用证据证明显著性,相对理由的复审要重点论证不近似。方向搞反了,写得再多也没用。我见过有人商标被以相对理由驳回(跟在先商标近似),但复审理由书大段大段论证商标的显著性,完全没提到为什么不近似——这就是没看懂驳回理由白写了。复审理由书要”对症下药”,驳回什么你就反驳什么。

补充使用证据和知名度材料是翻盘的关键武器

第二个策略是补充使用证据和知名度材料。不管你的驳回理由是绝对还是相对,使用证据都是复审翻盘的杀手锏。道理很简单——商标的价值在于使用,如果你能证明这个商标已经投入了大量使用、在市场上积累了一定的知名度和影响力,审查员在判断显著性和近似性的时候就会更倾向于给你机会。

什么算有效的使用证据?我帮你列一个清单:

第一类是销售证据。你用这个商标卖了多少货、产生了多少营业额、覆盖了哪些区域。具体材料包括销售合同、销售发票、电商平台销售数据截图(后台数据导出最好)、线下门店照片等。销售额不是越多越好,而是要有连续性和真实性。半年卖了5000块和三年卖了50万,后者的说服力强得多。销售数据要有时间跨度,证明你不是为了复审临时刷的量。

第二类是广告宣传证据。你为这个商标投入了多少广告费、在哪些渠道做过推广。包括广告投放合同、广告费发票、公众号文章截图、短视频账号主页截图(显示粉丝数和播放量)、户外广告照片等。这些材料证明你的商标在市场上有一定的曝光度。有个客户在复审时提交了他抖音账号的截图,显示粉丝8万、视频总播放量300万,这个数据对证明商标知名度很有说服力。

第三类是荣誉和媒体报道。你的品牌有没有获得过行业奖项、被媒体报道过?包括奖杯照片、媒体报道截图(媒体级别越高越好,央媒大于行业媒体大于自媒体)、行业排名证明等。这类材料不是必须的,但有的话加分不少。特别是权威媒体的报道,审查员会觉得这个品牌在社会上有一定认知度。

第四类是消费者认知证据。包括消费者评价截图(好评数量和内容)、复购数据、客户反馈记录、会员数量等。这类材料证明消费者已经把你的商标跟你的产品建立了对应关系——消费者看到这个商标就知道是你的产品,不会跟别人的商标混淆。

我那个餐饮客户在复审时补充的使用证据包括:用了这个商标的两家门店照片(带招牌特写)、两年多的营业额流水(每月10万左右)、大众点评上的店铺页面截图(显示好评数和浏览量)、本地美食博主的探店视频链接。这些材料加在一起证明这个商标已经投入了实际使用并且在本地市场有一定知名度。复审结果是部分商品上的驳回被推翻了,商标在核心类别上注册成功。虽然放弃了个别类似群组,但最重要的餐饮服务类别保住了,客户对这个结果很满意。

补充使用证据有个时间窗口要注意。驳回复审的申请期限是收到驳回通知书之日起15天内向国家知识产权局提出复审申请。这个15天是法定期限,过了就丧失复审权利。但使用证据可以在复审审查过程中补充提交,不需要在提交复审申请时一次性全部交齐。不过建议尽早准备,因为准备证据本身需要时间,特别是销售数据和广告合同这些需要跟合作方调取的材料。有个客户收到驳回通知书后第二天就来找我,我们花了两周准备材料才提交复审申请,刚好卡在15天期限的截止日。要是再晚一天就只能重新申请了。

适时调整商标策略——修改图样缩减范围分割申请

第三个策略是适时调整商标策略。有时候复审不是硬刚,而是通过调整商标本身或者申请范围来找到一条出路。这个策略用得好,成功率比硬碰硬高得多。

第一种调整是修改商标图样。如果你的商标被驳回是因为跟在先商标构成近似,而且近似的程度确实比较高,硬复审翻盘的希望不大,那不如考虑修改商标图样后重新申请。修改不是让你彻底换一个商标,而是在原有基础上做调整——比如加上有显著性的文字部分、调整图形布局、改变字体设计等。修改后的商标跟在先商标的差异更大了,审查员就不容易判定近似。有个做茶叶的客户,商标是一个纯图形的叶子图案,被驳回因为跟一个在先注册的叶子图形近似。我建议他在图形下面加上品牌名称的文字,重新申请后顺利通过了。因为他加了文字之后,整体视觉效果已经跟在先商标有明显区别了,不再构成近似。修改图样的成本比复审低(复审要写理由书、交官费、等审查,如果输了还要重新申请),而且重新申请通过的概率可能更高。但缺点是你又要等一轮审查周期,商标法的审查周期一般是4到6个月。

第二种调整是缩减商品或服务范围。商标是按类别注册的,一个类别里有很多类似群组。有时候你的商标被驳回是因为在某些类似群组上跟在先商标近似,但在其他群组上没有冲突。这时候你可以在复审时主动放弃那些有冲突的群组,只保留没有冲突的部分。这样复审成功的概率会大大提高,虽然你放弃了一部分保护范围,但保住了核心的注册权利。比如你的商标在第29类(食品)申请了5个类似群组的商品,其中2个群组跟在先商标近似被驳回了。你可以在复审时主张放弃这2个群组,只保留其余3个。如果你的商标在这3个群组上没有在先障碍,复审大概率能成功。少了2个群组的保护确实有些遗憾,但商标注册证书拿到了,核心品牌保护住了,比全军覆没强太多了。

第三种调整是分割申请。商标法允许你把一个申请里的多个商品分割成几个独立的申请。如果你的商标在部分商品上被驳回、部分商品通过了初审,你可以把通过的商品分割出来单独走公告和注册程序,不用等复审结果出来再一起注册。这样你的核心商品能先拿到商标注册证,被驳回的部分走复审慢慢打。分割申请需要在收到驳回通知后的法定期限内提出,过了期限就没法分割了。

分割申请的好处是你不用因为一部分被驳回就全部等着,核心商品的保护不受影响。对于急着用商标授权去做加盟、招投标、上架电商平台的老板来说,这个策略非常实用。我有个客户做护肤品,商标在5个商品上申请,3个通过2个被驳回。通过的那3个里有一个是她的主打产品,急着拿证上电商平台。我帮她做了分割申请,通过的3个商品两个月后就拿到了商标注册证先上了架,被驳回的2个同时走复审,半年后复审也通过了,等于是分步走全部拿下了。如果她不做分割等复审结果一起出,至少多等半年才能上平台卖货。

把三个策略串起来看:收到驳回通知书后先看驳回理由是绝对还是相对,确定应对方向;然后赶紧准备使用证据和知名度材料,这是翻盘的核心武器;如果硬复审的胜算不高,就考虑调整商标图样或者缩减商品范围。三种策略不是互斥的,实际操作中经常组合使用——比如一边提复审一边准备修改后的重新申请作为备份方案,复审赢了用原商标,复审输了用修改后的商标重新申请,两条路同时走不浪费时间。

还有个常见问题:驳回复审和重新申请怎么选?我的建议是看驳回理由。如果是绝对理由中缺乏显著性的驳回,而且你没有太多使用证据,建议直接重新设计商标重新申请,复审成功的概率不高不值得花时间和钱。如果是相对理由驳回,而且你商标已经使用了一段时间有知名度,建议走复审,成功的概率比重新申请高——因为重新申请还是可能被同一个在先商标挡住,而复审有机会通过论证不近似来翻盘。如果驳回理由比较复杂,最好找专业代理机构评估一下再做决定,花几百块咨询费省掉几千块的冤枉钱。

费用方面,驳回复审的官费目前是750元(纸质申请)或500元(电子申请,具体以国家知识产权局最新收费标准为准),如果找代理机构写复审理由书和准备证据材料,服务费一般在2000到5000不等,看案件的复杂程度和证据材料的工作量。跟商标本身的价值比起来,这个成本不算高。但你得在15天的期限内决定,过了期限就丧失复审权利了,只能重新申请。我见过不少老板收到驳回通知书后扔在抽屉里两三个月才想起来要处理,一看期限早过了,只能重新申请白浪费了复审的机会。

还有一个很多人不知道的规则:驳回复审成功了不代表商标马上就能注册。复审成功后商标会进入初审公告期(3个月),公告期内如果没有人提异议,商标才正式注册。所以复审成功到拿证还有3个月的公告期。如果复审只是部分成功(撤销了部分驳回理由),那成功的部分进入公告,没成功的部分可以继续向北京知识产权法院提起行政诉讼。行政诉讼是驳回复审后的兜底救济程序,期限是收到复审决定书之日起30日内。

我在95星球企服这几年帮不少北京客户做过商标驳回复审,最大的感受是:驳回不可怕,放弃才可怕。30%以上的商标都会被驳回,但其中相当一部分通过复审是能翻盘的。关键是策略要对、证据要足、动作要快——15天的期限摆在那,收到驳回通知书立刻行动。找专业的人帮你分析一下驳回理由和翻盘空间,也许你的商标还有救。一枚商标从设计到注册你可能花了几个月甚至大半年,因为一张驳回通知书就放弃太可惜了。


需要相关服务?联系我们免费咨询

九五星球企服提供公司注册、代理记账、商标注册、财税咨询、高新申报、网站开发等一站式企业服务。可以先免费咨询看看,觉得合适再合作,不推销。

官网:www.95planet.com

免费小工具推荐:

联系方式:

  • 电话/微信:18910232032
  • 扫码添加专业经营合规顾问,免费咨询 ↓
扫码添加微信免费咨询