去年有一对夫妻找我咨询,两个人想一起开个做设计服务的公司,预计年收入200万左右。他们纠结的是注册成什么类型——老公说注册个体户简单又省钱,老婆觉得有限公司更正规有面子。两个人各说各的,谁也说服不了谁。
我帮他们算了4种方案的税负:个体工商户、个人独资企业、有限合伙企业、有限责任公司。算完之后他们两口子都沉默了,因为差得确实比他们想象的大。不是简单的哪个多哪个少的问题,而是不同收入规模、不同发展阶段,最优选择完全不同。
今天就聊聊夫妻合伙开公司,注册成什么类型在税务上最划算。不是给标准答案,因为每家情况不一样,但我会把4种方案的真实税负帮你算清楚,你自己对照着选。
你得明白,选公司类型不只是看哪个税少。还要考虑责任风险、融资可能性、未来发展空间。但税负确实是大多数人最关心的,那就先把这笔账算明白。后面再讲那些跟税无关但同样重要的因素。
四种注册方式的税负到底差多少
拿200万年收入来算。个体工商户,增值税按小规模纳税人1%征收率算就是2万,个人所得税按经营所得5%到35%五级累进税率。200万收入假设利润率30%也就是60万利润,个税大约在10到15万之间。综合税负大概在12到17万。个体户的好处是不用交企业所得税,赚的钱交完个税就是自己的,不用二次征税。
个人独资企业,增值税跟个体户一样2万,个人所得税也是按经营所得交。好处跟个体户类似,不用双重征税,赚的钱交完个税就是自己的。如果查账征收,综合税负跟个体户接近,12到17万。但个人独资企业可以申请核定征收,如果当地政策允许核定征收的话,税负还能再低一些。不过核定征收这两年各地在收紧,不能指望一定能批下来。
有限合伙企业,增值税一样2万。企业所得税不需要交,因为合伙企业本身不是所得税纳税主体,合伙人按经营所得交个税。两个人分摊60万利润各30万,个税会比一个人拿60万少一些,因为分摊后适用的税率档次可能更低。综合税负大约10到15万,比个体户和个人独资略低。但有限合伙的注册手续比个体户复杂,维护成本也高一些。
有限责任公司,增值税2万,企业所得税按25%算就是15万。如果符合小微企业优惠条件,实际税率可以低到5%左右,大约3万出头。分红时股东还要交20%个税。如果利润不分红留在公司就不用交个税,但你要拿钱出来就得交。综合税负如果不分红,大概5到15万;如果全部分红,可能到18到25万。看数字可能有点晕,说句大白话:如果你年收入200万以内,利润不高,个体户或个人独资更省税;如果你年收入会超过500万,或者你计划融资扩大规模,有限公司更合适。
夫妻开店最常选的个体户,什么情况下反而是最亏的
个体户确实是很多夫妻创业的第一选择,因为注册简单、维护成本低、税负也相对低。但有个情况个体户反而最亏——当你的收入开始增长,利润超过一定数额的时候。
个体工商户的个人所得税是按经营所得5%到35%的五级累进税率。利润超过50万的部分就按35%的税率了。你想想,如果你的利润到了60万,超出50万的那10万要交35%的税,这个税率比有限公司的25%企业所得税还高。而且个体户没有小微企业优惠这一说,不能享受有限公司那样的低税率政策。
而有限公司如果符合小微企业条件,应纳税所得额不超过300万的部分,实际税负率可以低到5%左右。光看企业所得税,有限公司在小微优惠下反而可能比个体户低。当然了,有限公司分红还有20%个税,但如果你的利润不分红,留在公司继续投入经营,就只交企业所得税,不用交个税。这个策略对想扩大规模的夫妻创业者特别有用。利润留公司里,用公司的钱去投入下一年的经营,税负比从个体户拿钱出来再投入要低。
所以别一上来就选个体户。如果你的利润预期会超过50万,或者你打算把利润留在公司继续发展,有限公司可能比个体户更省税。建议注册之前先估算一下你的年收入和利润率,找专业人算一下不同类型下的真实税负,再做决定。我帮那对夫妻算完之后,老公也不说个体户好了,因为他的利润预期确实会超50万。
有限公司的分红二次征税到底怎么绕
有限公司最大的争议点就是”双重征税”——企业先交企业所得税,分红给股东时股东还要交20%个税。很多老板觉得这太亏了,赚的钱被扒了两层皮。其实有几个合法的路径可以绕开或者减轻这个问题。
先说工资和奖金。夫妻都是股东,也是公司员工。你可以给自己发合理的工资和奖金,工资在企业所得税前扣除,等于用工资替代了分红。工资要交个税,但工资个税有5000的起征点和专项附加扣除,综合税负通常比20%的分红个税低。比如你每个月给自己发1万工资,一年12万,扣除5000起征点和专项附加扣除后,实际交的个税可能就两三千。这比直接分红12万交20%也就是2万4的税要省不少。关键是要合理,工资不能高得离谱,否则税务局会质疑你通过工资变相分红。参考同行业同类岗位的市场工资水平来定,就比较稳妥。
再说费用报销。公司经营中产生的合理费用可以报销,比如差旅、通讯、办公设备、车辆使用。夫妻在公司工作的合理开支走公司费用,等于变相降低了应纳税所得额。但前提是真实、合理、有票据。虚列费用报销被查出来就是偷税,这个红线不能碰。车辆使用这块,如果你们用自己的车跑业务,可以跟公司签个车辆使用协议,公司按月给你补贴用车费用,这部分可以在税前扣除。
第三个路子是利润不分红。如果你不需要把利润拿出来,就留在公司账上用于下一年的经营投入。留存的利润只交了企业所得税,不用交个税。等公司发展到一定阶段需要拿钱的时候再考虑分红,或者通过股权转让的方式退出。这个策略适合短期内不需要从公司拿钱的夫妻。很多做技术服务、设计服务的夫妻,前两三年都在投入期,利润留在公司滚雪球比拿出来交税划算。
注册前必须想清楚的三个问题
说完了税负,再说几个跟税无关但同样重要的问题。第一个问题,你的业务风险有多大?个体户和个人独资是无限责任,公司出事了你的个人资产要搭进去。如果你们做的是设计服务这类低风险业务,无限责任的风险不大。但如果涉及商品销售、合同履约,万一出了纠纷赔偿金额可能很大,有限公司的有限责任就能保护你们的个人财产。我见过有做电商的个体户,因为卖的产品有质量问题被客户索赔,最后把家里存款都赔进去了。如果当初注册的是有限公司,最多赔掉公司资产,个人财产是保住的。
第二个问题,你们以后要不要拉别人入伙?如果就你们两口子干到底,个体户或者个人独资都行。但如果以后可能引进合伙人或者投资方,有限公司的股权结构更清晰,增资扩股也方便。合伙企业虽然也能加合伙人,但每次变更手续比有限公司麻烦。特别是做技术或者品牌类的项目,早期就有可能需要融资,一开始就注册有限公司省得后面改。
第三个问题,你们要不要开发票?这个看似是废话,但个体户开发票确实比公司麻烦一些,额度也有限制。如果你们的服务对象主要是企业客户,对方会要求你开增值税专用发票用于抵扣,有限公司转一般纳税人后开专票更方便。个体户虽然也能开专票,但很多客户对个体户的信任度不如公司。你拿着个体户营业执照去谈几十万的合同,客户心里多少会打鼓。
回到我那对客户夫妻,最后他们选了有限责任公司。不是因为税最省,而是因为他们做设计服务,客户主要是企业,需要开专票;而且他们计划两三年后拉一个技术合伙人进来,有限公司的股权结构更好操作。他们注册的是小规模纳税人,第一年利润不高,综合税负跟个体户差不多,等规模上去了再根据情况调整。所以说注册类型没有标准答案,得看你自己的业务情况和发展规划。如果你也在纠结这个问题,可以把你两口子的业务方向、年收入预期和未来规划说一说,我帮你算算哪种最划算。北京这边夫妻创业的不少,选对类型能少走很多弯路。
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