高新认定知识产权布局——提前12个月规划专利和软著配比

去年有个做智能硬件的客户找我,说他们公司想申请高新技术企业认定,我问知识产权准备得怎么样了。他说有两项软件著作权,其他还没有。我当时就跟他说,你这个进度至少要再等一年才能报,知识产权这块远不够。

他不信,说软著不是知识产权吗?我说软著当然是,但在高新认定里它属于II类知识产权,分值远不如发明专利这种I类。而且高新认定要求知识产权跟企业主营业务相关,不是随便有几个证书就能凑数的。他后来翻了一下认定条件,发现知识产权评分这一块占了30分,他那两项软著撑死了拿几分,离合格线差得远。

他问我怎么办,我说从现在开始规划,把发明专利申请和软著登记排个时间表,至少提前12个月开始布局。发明专利从申请到授权最快也要半年到一年,你等到要申报了才发现知识产权不够,根本来不及补。我把这套规划方法讲给你听,如果你公司有申报高新的打算,现在就该动手了。

高新技术企业认定里的知识产权评分,不是看你有多少个证书,而是看你有什么类型的知识产权、跟主营业务的关联度有多高、获取方式是自主研发还是受让受赠。这些因素叠加在一起决定了你能拿多少分。下面我拆开来讲。

I类和II类知识产权的分值差远了

高新认定把知识产权分成两类。I类知识产权包括发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权。II类知识产权包括实用新型专利、外观设计专利、软件著作权。

这两类的分值差别有多大?I类知识产权在高新认定里可以拿满分,一个发明专利基本就能覆盖知识产权这项的大部分分数。II类知识产权的分值有上限,通常是I类的几分之一。而且如果只有II类知识产权,数量再多也有天花板,评审专家看到一堆软著没有发明专利,心里就会打折扣。

我那个客户只有两项软著,都是II类,加起来撑死了拿几分。如果他能拿到一项发明专利,知识产权这30分里至少能拿20分以上,差距一下就拉开了。所以知识产权布局的核心思路就是:想办法搞到至少一项I类,同时用II类做数量补充。

但发明专利不是说想申请就能批下来的。发明专利的审查周期长,从提交申请到授权,顺利的话8到12个月,不顺利的话一年半甚至更久。而且发明专利的技术含量要求高,不是什么方案都能通过审查。所以你如果打算申报高新,发明专利的申请至少提前一年启动,越早越好。

专利和软著怎么搭配才合理

我的建议是”1+3到5″的配比。一项发明专利做主力,三到五项实用新型或者软著做辅助。这个搭配在高新认定里认可度比较高,既体现了核心技术深度,又展示了知识产权数量覆盖面。

发明专利申请的方向,要跟你公司的主营业务和核心技术紧密相关。评审专家在打分时会看知识产权是否跟企业的研发活动和技术产品对应。你申请了一个跟主营业务八竿子打不着的发明专利,虽然也有效,但关联性评分会低。所以发明专利的技术方案最好直接来源于你们公司的产品或者技术迭代。

实用新型和软著相对容易拿。实用新型的审查周期短,通常3到6个月就能授权,技术门槛也比发明低。软件著作权更快,提交材料后1到2个月就能拿证。这两种适合用来做数量补充,覆盖你公司的各个产品线和技术点。

有个实操技巧,软著登记的数量和速度你自己可以控制。你公司开发的各种软件系统、管理工具、小程序、后台程序,只要有独立的功能和代码,都可以分别申请软著。我那个客户后来把他们公司的设备控制软件、数据管理平台、用户端APP分别做了软著登记,一下多了三个证书。加上正在申请的一项发明专利和两项实用新型,知识产权布局就成形了。

自主研发和受让受赠的分数不一样

知识产权的获取方式也影响评分。高新认定里,自主研发的知识产权分值最高,通过受让、受赠、并购等方式获得的知识产权分值要打折扣。有些企业自己没研发能力,想着去买几个专利来凑数,这个路子在高新认定里行不通或者效果大打折扣。

评审专家会看知识产权的权属变更记录,如果发现你的专利是从外部买来的,不是你自己研发的,关联性评分和自主研发评分都会受影响。所以最稳妥的做法还是自己研发、自己申请。就算你的研发能力不算顶尖,把公司实际做的技术方案整理成专利申请,也比买别人的专利强。

还有一点,知识产权的申请日期也有讲究。高新认定要求知识产权在申报前已经授权或者登记,且在有效期内。你如果今年要申报,专利至少在申报截止前拿到授权通知书。发明专利的授权周期长,所以我说提前12个月启动不是吓唬你,是真来不及。实用新型和软著可以稍晚一些启动,但也要留出3到6个月的缓冲。

这里还涉及一个时间策略的问题。有些客户问我,专利能不能加急。发明专利确实有优先审查通道,符合条件的可以申请优先审查,审查周期从平均18个月缩短到大概7到12个月。但优先审查有门槛,不是你想加急就能加急的,需要符合特定条件,比如涉及节能环保、新一代信息技术等国家重点发展领域。普通企业的发明专利申请还是得走常规通道,老老实实等。所以别把加急当退路,老老实实提前规划才是正道。

知识产权跟研发费用的联动别忽视

知识产权布局不是孤立的事情,它跟你的研发费用归集是联动的。高新认定里研发费用占比有硬性要求,而知识产权的研发过程本身就是研发费用的产出。你申请专利时产生的设计费、测试费、人员工资、材料费,都可以归集到研发费用里。一举两得。

反过来讲,如果你的知识产权是买来的,研发费用里就没有这部分投入,你的研发费用占比可能就不够。自主研发的知识产权既撑起了知识产权评分,又贡献了研发费用,是两个评分维度的交集。这也是为什么不建议买专利凑数,你省了知识产权的钱,但研发费用那块也少了,两头不讨好。

我那个客户按照我给的规划,提前14个月开始布局。先启动了一项发明专利申请,是关于他们产品的核心控制算法的。同时整理了三个软件系统的代码做软著登记,又把两个结构改进方案申请了实用新型。到申报的时候,知识产权这一项拿到了25分(满分30),虽然不是满分但在他们这个行业算不错了。加上其他维度的分数,最后顺利通过了认定。

他后来跟我说,幸亏提前了一年多开始弄,要是等到申报截止前三个月才想起来,什么专利都来不及申请,那这30分基本就扔了。高新认定总分100分,知识产权就占30分,扔了这30分你还怎么过71分的合格线?所以知识产权布局这事,别拖,今天就该排时间表了。


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