做电商卖自己生产的货,生产许可和经营许可两个证少一个都不行

前年有个客户在拼多多上卖自制的辣椒酱,生意还挺不错的,月销几千单。结果有一天突然被平台下架了所有商品,理由是资质不全。他跑来问我,说他有营业执照也有食品经营许可证,怎么还会被下架?我一看他的证照就发现问题了——他自己生产辣椒酱,但只有经营许可,没有食品生产许可证。

这客户当时就不理解了,说我又不是工厂,就在家里做辣椒酱,怎么还需要生产许可证?我跟他解释,只要你是对外销售的自制食品,不管是在家里做还是在工厂做,都属于食品生产活动,光有经营许可证不够,还得办生产许可证或者小作坊登记证。他后来花了两个多月才把证办下来,期间店铺停了快三个月,损失不小。

这个案例其实很典型。很多做电商的老板分不清生产许可和经营许可的区别,以为有个营业执照加个食品经营许可证就万事大吉了。今天我就把这两个证的关系掰扯清楚,免得你也踩同样的坑。

做电商卖货这件事,证照问题是绕不过去的坎。平台审核越来越严,消费者维权意识也越来越强,证照不全轻则下架商品,重则面临罚款甚至被追究法律责任。尤其是卖自己生产的商品,涉及的证照比单纯卖别人的货要多一层。

生产许可和经营许可到底有什么区别

这两个证听起来很像,但管的事儿完全不一样。说白了,经营许可证管的是你”卖什么”,生产许可证管的是你”怎么造出来的”。一个是流通环节的准入,一个是生产环节的准入。

经营许可证,比如食品经营许可证,它的核心是允许你从事食品销售活动。不管你是从厂家进货来卖,还是在线上开个食品店,都需要这个证。它关注的是你的经营场所是否符合卫生要求、你有没有完善的食品安全管理制度、你能不能保证你卖出去的食品来源可追溯。电商平台在审核商家资质的时候,食品类目基本都要求上传食品经营许可证。

生产许可证就不一样了,它管的是你的生产过程。你有没有符合标准的生产场地、生产设备够不够规范、有没有检验能力、原材料采购合不合规——这些都是生产许可证审核的内容。如果你是自己生产食品来卖,那你就同时涉及生产和经营两个环节,两个证都得有。

举个例子你就明白了。你从厂家进了一批饼干在网店上卖,你只需要食品经营许可证就行,因为你只负责卖。但如果你自己烤饼干在网店上卖,你就得先办食品生产许可证或者小作坊登记证,证明你的生产条件合格,然后再办食品经营许可证来覆盖销售环节。两个证缺一个都不行。

这个逻辑其实不只适用于食品。你做化妆品自己生产来卖,得有化妆品生产许可证加上营业执照里的化妆品销售经营范围。你做医疗器械自己组装来卖,得有医疗器械生产许可证或者备案凭证加上医疗器械经营许可证。只要是”自产自销”模式,生产和经营两头的证照都得齐全。

什么情况下两个证都要办

判断要不要办两个证,关键看你的商品是谁生产的。如果你只是经销商,从别人那里进货来卖,那经营许可证就够了。但如果你是自己生产自己卖,或者委托别人生产贴你的牌子卖,情况就不一样了。

第一种情况是自己生产自己卖。这是最典型的需要两个证的场景。比如你自己做了个酱料品牌,配方是你的,生产也是你自己在做,然后放在电商平台销售。这种情况下你必须同时持有生产许可证和经营许可证。有些老板觉得我在家里小规模做,应该不用办证了吧?这个想法很危险。食品安全法对食品生产活动有明确要求,只要你是对外销售的,不管规模大小都得办证。家庭作坊可以走小作坊登记证的路线,门槛比正式的生产许可证低一些,但也不是说不用办。

第二种情况是委托加工。你有个品牌,但自己不生产,找工厂代工。这种情况下你需要办经营许可证,代工厂需要有生产许可证。但有一点很多人忽略了——委托加工的产品标签上必须标明代工厂的生产许可证编号,如果你自己的经营范围里没有生产相关的内容,有些平台审核的时候会要求你提供委托加工协议和代工厂的资质证明。所以虽然是代工,你该准备的文件一样不能少。

第三种情况是你既有自产产品也有进货产品。比如你自己做了个护肤品品牌,核心产品自己生产,但同时也代理其他品牌的产品。这种情况下你的证照组合是最复杂的——自产部分需要生产许可证,所有销售部分需要经营许可证,代理的其他品牌产品可能还需要品牌授权书。我建议这种情况下找个专业的企服顾问帮你理清楚证照清单,别自己瞎琢磨。

还有一种容易混淆的情况是预包装食品销售。很多人以为卖预包装食品只需要备案就行,确实,2019年之后食品经营许可改革了,仅销售预包装食品由许可改为备案。但注意,这个备案只覆盖”销售”环节。如果你是自己生产的预包装食品,你还是需要生产许可证,备案不能替代生产许可证。

办证顺序和注意事项

搞清楚要办哪些证之后,接下来就是怎么办的问题。办证顺序很重要,搞反了可能要多跑好几趟。

对于自产自销的商家,正确的顺序是先办营业执照,再办生产许可证,最后办经营许可证。为什么是这个顺序?因为办生产许可证的时候需要提供营业执照信息,办经营许可证的时候也需要营业执照。而生产许可证的审核周期通常比经营许可证长很多,食品生产许可证从申请到拿证可能要2到3个月,化妆品生产许可证更长,所以先启动生产许可的办理能节省整体时间。

办生产许可证之前,你得先把生产场地搞定。审核人员会到现场核查你的生产条件,包括厂房布局、设备设施、卫生管理、检验能力等等。如果你租的场地不符合要求,光是改造就可能花不少钱和时间。我建议在签租约之前先咨询一下当地市场监管部门,确认你想用的场地能不能通过生产许可审核,别等签了合同才发现场地不合规。

经营许可证相对好办一些,一般提交材料后现场核查通过就能拿证,周期在20个工作日左右。但经营许可证上会写明你的经营方式和经营项目,比如”网络经营””预包装食品销售”等,你在填申请的时候要把你实际的经营方式都写上,别漏了”网络经营”这一项,否则平台审核的时候发现你的经营许可证上没有网络经营的经营范围,照样不让你上架。

还有一个很多人忽略的细节——食品生产许可证上会载明你获得许可的食品类别。比如你办的是调味品类的生产许可,那你只能生产调味品,不能生产饮料。如果你后面想扩大生产品类,需要申请变更许可。有些老板觉得证都办了,什么都能生产,结果超范围生产被查处,不仅要罚款,还可能被吊销许可证。

办理这些证件的过程中,材料准备是最容易出问题的环节。不同地区的审核要求可能有细微差异,建议你在提交材料之前先到当地市场监管部门的窗口或者官网确认一下材料清单。北京这边各区的审核标准基本统一,但有些区对现场核查的细节要求更严格,提前了解能少走弯路。

常见的证照组合场景

光说理论可能不太好理解,我列几个常见的电商经营场景,把对应的证照组合给你说清楚。

场景一:你从正规厂家进货,在网店上卖别人的食品。证照组合是营业执照(经营范围含食品销售)+ 食品经营许可证或仅销售预包装食品备案。不需要生产许可证。这是最简单的情况,大部分电商食品卖家都是这个模式。

场景二:你自己做了个酱料品牌,自己生产自己卖。证照组合是营业执照(经营范围含食品生产+食品销售)+ 食品生产许可证或小作坊登记证 + 食品经营许可证。三个证缺一不可。如果你是小规模生产,可以走小作坊登记证,门槛比正式的生产许可证低,但适用范围有限制,具体要看你所在省市的规定。

场景三:你有个化妆品品牌,找代工厂生产,自己负责销售。证照组合是营业执照(经营范围含化妆品销售)+ 化妆品经营相关备案 + 委托加工协议 + 代工厂的化妆品生产许可证复印件。你自己不需要生产许可证,但代工厂的资质必须齐全,而且委托加工需要在药监部门做备案。

场景四:你做手工制品,比如手工皂或者手工蜡烛,在网店上卖。这类产品如果涉及日化用品,可能需要化妆品生产许可证或者相关检测报告。很多人觉得手工皂是”手工爱好”不需要办证,但只要你对外销售,就属于生产经营行为,该办的证还是得办。具体需要什么证要看你产品的分类,有些手工皂归类到化妆品范畴,有些归类到日用品范畴,要求不一样。

场景五:你做农产品加工,比如自己种茶叶自己加工自己卖。初级农产品销售本身不需要食品经营许可证,但如果你对农产品进行了加工,比如把茶叶做成茶饮料或者茶包,那就可能涉及食品生产许可。这个边界要根据你产品的加工程度来判断,建议咨询当地市场监管部门。

做电商卖自产商品,证照问题说复杂也复杂,说简单也简单,核心就一句话——你生产的东西需要生产许可,你卖东西需要经营许可,两件事是分开的。别以为办了一个证就能覆盖所有环节,也别觉得规模小就不用办证。北京这边对电商食品和化妆品的监管越来越规范,平台审核标准也在提高,早点把证照办齐全,后面经营起来才安心。如果你不确定自己的情况需要办哪些证,可以先找专业的人问一下,比自己琢磨省事多了。


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