去年一家做精密零部件加工的企业申报专精特新,各项条件都满足——成立3年、研发投入够、专利5项、专业化程度也不错。评审结果出来一看,被刷了。原因不是别的,就卡在主营业务收入占比上——全年营业收入1860万,主营业务收入1280万,占比68.8%,差了1.2个百分点没到70%的线。
老板拿着结果来找我,第一句话就是”我这1860万里有200万是给同行代加工的收入,能不能算进主营业务”。我翻了他的财务报表和审计报告,问题出在收入分类上——他把一笔本该算主营业务的收入归到了”其他业务收入”里,加上这笔就过了70%。但审计报告已经出了,改不了了。
说句实在的,专精特新认定的各项指标里,主营业务收入占比是最容易被忽视的一个。大家都盯着专利数量、研发投入比例,很少有人把收入分类当回事。但70%这条线是硬指标,差0.1%都不行。今天我把这个指标的算法和补救方法讲清楚。
专精特新认定对主营业务收入占比的要求是:近两年主营业务收入占营业收入的比重均不低于70%。注意这个”均”字——不是平均70%,是每年都不低于70%。有一年掉下去就不达标。我把这个指标的计算口径和容易踩的坑逐一拆解。
主营业务收入怎么界定:不是营业执照上写的范围都算
主营业务收入指的是企业营业执照上载明的主营业务范围内产生的收入。但很多人理解错了——以为营业执照经营范围里写的都能算主营业务收入,其实不是。财务上主营业务收入和其他业务收入的区分,是看这笔收入是不是企业核心经营业务产生的。
举个例子。一家做精密零部件加工的企业,营业执照经营范围里有”机械零部件加工”和”机械设备销售”。如果它主要业务是加工零部件,加工费收入算主营业务收入;偶尔卖点设备给客户,这笔收入算其他业务收入。但如果这家企业既做加工又做设备销售,两个都是核心业务,那两项收入都可以算主营业务收入。判断标准是——这个业务是不是你公司持续经营的核心业务,而不是偶发交易。
前面那个客户的问题在于——他有200万是给同行做代加工,按产品规格加工后交给对方。这200万本质上是零部件加工收入,应该算主营业务收入。但他的会计图省事,把这笔代加工收入归到了”其他业务收入”科目下,导致主营业务收入少计了200万。如果当初分类正确,主营业务收入1480万,占比79.6%,轻松过线。
这就是最常见的坑——收入分类不当。不是收入不够,是收入归错了科目,导致主营业务收入被低估。这种问题在用代理记账的企业里特别常见,代账会计不一定清楚你的业务结构,按模板归科目容易出错。
哪些收入能算进主营业务:三个判断标准
判断一笔收入算不算主营业务收入,有三个标准。对照着查你自己的财务报表。
第一,持续性。主营业务收入应该是企业持续经营的核心业务产生的收入,不是偶发性的一次性交易。比如你长期给客户提供加工服务,加工费收入算主营;你卖掉一台用过的二手设备,这笔收入不算。有些企业把处置固定资产的收入算进主营业务收入凑数,评审专家一眼就能看出来。
第二,相关性。主营业务收入应该跟企业的专业化方向一致。专精特新认定强调”专业化”,如果你的主营业务是精密零部件加工,但你有一笔来自房屋租赁的收入,这笔收入跟你的专业化方向无关,不应该算主营业务收入。评审时专家会看你的主营业务收入构成跟申报的细分领域是否匹配。
第三,真实性。主营业务收入要有对应的合同、发票、银行流水佐证。评审专家会抽查大额收入的真实性。有些企业为了凑70%的比例,在年末集中做几笔关联交易冲收入,这在评审中是高风险操作。关联交易的收入如果被认定不公允或虚假,直接剔除。
占比不够怎么办:申报前还有办法补救
如果你在申报前算了一下,主营业务收入占比差几个百分点不到70%,有几个补救方向。
第一个方向是重新核查收入分类。这是成本最低的办法。把你的科目余额表拉出来,逐笔看”其他业务收入”科目下的明细,有没有本该算主营业务收入的被归错了。常见的错归有:代加工收入归到其他业务收入、技术服务收入归到其他业务收入、核心产品配件销售归到其他业务收入。找到错归的,跟你的会计或代账公司沟通,在下一次审计或汇算清缴时做调整。但注意——如果审计报告已经出具,调整需要走更正程序,得跟审计师沟通能不能出补充说明。
第二个方向是调整业务结构。如果你确实有多块业务,非主营业务的收入占比太高,考虑把非核心业务剥离或者减少。比如你有租赁收入、咨询收入这些非主营收入,来年减少这些业务量,让主营业务收入占比自然上来。但这需要提前规划,当年调整来不及。
第三个方向是看能不能换申报年度。专精特新认定看的是近两年主营业务收入占比,如果你的第二年占比够但第一年差一点,可以看第三年的数据能不能覆盖第一年。当然这要看申报指南的具体要求,不同地区、不同年份的口径可能有差异。
审计报告和财务报表口径必须统一
专精特新申报要求提交近两年的财务审计报告。审计报告里主营业务收入的数字,必须跟你填在申报表里的数字完全一致。我见过有的企业审计报告里主营业务收入1200万,申报表里填了1500万——因为企业自己在申报表里把一部分其他业务收入调了过来。评审专家一比对,数字对不上,直接判定材料造假。
审计报告的主营业务收入数字是怎么来的?是审计师根据企业科目余额表和审计程序确定的。如果你认为审计师把主营业务收入算少了,正确的做法是在审计阶段就跟审计师沟通,把该算进来的收入调到主营业务收入科目下,让审计师基于调整后的数据出具报告。而不是事后自己在申报表里改数字。
还有一个细节——如果你的企业执行的是小企业会计准则,利润表里可能只有”营业收入”一个科目,没有拆分主营业务收入和其他业务收入。这种情况在审计时,审计师通常会根据明细科目帮你拆分。但如果你自己记账时就没把明细拆清楚,审计师也没法凭空拆出来。所以平时记账就注意把主营业务收入和其他业务收入分清楚,别图省事全记在一个科目下。
北京这边做专精特新申报的客户,我一般建议提前一年就开始整理收入结构,跟代账或审计同步沟通,确保科目分类准确。占比这个指标看着简单,但实际操作中因为收入分类不当导致不达标的情况太常见了。有任何拿不准的,可以先免费咨询看看,别等评审结果出来才发现卡在这条线上。
需要相关服务?联系我们免费咨询
九五星球企服提供公司注册、代理记账、商标注册、财税咨询、高新申报、网站开发等一站式企业服务。可以先免费咨询看看,觉得合适再合作,不推销。
免费小工具推荐:
联系方式:
- 电话/微信:18910232032
- 扫码添加专业经营合规顾问,免费咨询 ↓