去年有个做茶叶品牌的客户,商标申请提交完第三天,兴冲冲发朋友圈说品牌名字定下来了。结果一个朋友私信他:这个名字跟某茶企的注册商标就差一个字。他赶紧自己去商标局官网查了一下,果然,近似到肉眼几乎分不出来。
他当时已经交了300块申请费,找代办还付了800块服务费。人在那儿急得团团转,问我能不能把名字改一改,或者把申请撤了退钱。说实话这种情况我每个月至少遇到两三次,提交完才发现撞车的老板太多了。
今天就聊聊商标申请提交之后发现名字有问题,你手上到底有几张牌可以打,每张牌花多少钱、赌多大。
商标申请不像网购,下了单还能七天无理由退换。一旦提交到商标局,系统里就有了记录,想改名字这件事比很多人想象的复杂得多。但也不是完全没办法,关键是你得搞清楚自己卡在哪一步,然后选对策略。下面我按实际操作的逻辑把三条路掰开讲。
商标提交后能不能改名字——补正通知能改什么不能改什么
先说一个很多人误判的事:商标申请提交之后,商标局会发一个受理通知书,大概一到两周能拿到。这个阶段如果你发现名字取错了想改,能不能走补正程序?
答案是不能。商标法实施条例里规定的补正,只适用于申请信息有误或者不完整的情况,比如申请人地址写错了、代理机构信息填漏了、商标图样不清晰需要重新提交高清版。这些属于形式审查层面的补正,商标局给你发补正通知书,你在30天内补上就行。
但商标的核心要素——文字内容、图形构成、指定商品服务项目,这些一旦提交就不能通过补正来修改。说白了,商标名字本身写错了,补正这条路走不通。商标局的态度很明确:商标的名字就是商标的灵魂,你交上来叫”星球茶”,审查的就是”星球茶”,不能中途说我想改成”星球好茶”。
我见过有代办跟客户说”没关系,我帮你走补正把名字改了”,这种话要么是不懂,要么是忽悠。补正通知是商标局发给你的,不是你想补就能补。千万别因为代办一句”能搞定”就干等着,白白浪费几个月审查时间。
撤回申请退不退费——时间成本和金钱成本怎么算
既然改不了名字,第一条路就是主动撤回申请,重新想个名字再报。撤回申请本身很简单,提交一份撤回商标注册申请声明就行,不需要额外费用。但关键问题来了:300块规费退不退?
不退。商标局收取的申请费一旦受理就不予退还,不管你是主动撤回还是后面被驳回,这笔钱都拿不回来。代办收的服务费更不用想,人家活儿已经干了。
那撤回还有什么意义?意义在于省时间。商标从提交到出审查结果,正常周期4到6个月。如果你已经知道名字大概率撞车了,继续等下去的结果八九不离十是驳回。与其等半年拿到一纸驳回通知,不如现在撤回,马上想新名字重新提交。这样你的新商标审查进度能提前半年启动。
我帮你算笔账:不撤回,等6个月被驳回,再花15天做驳回复审,复审再等6到9个月出结果。万一复审也失败,你前后搭进去一年多,品牌一直没法放心用。撤回重报呢,损失300块规费加代办费,但新名字当天就能提交,4到6个月后出结果。哪个划算你自己掂量。
有一种情况值得注意:如果你报的是多类别申请,比如同时报了第30类食品和第43类餐饮,发现第30类撞了但第43类没问题,这时候可以做分案。把有问题的类别撤回,没问题的类别继续走。但分案操作涉及比较复杂的程序变更,建议找专业代理处理,别自己折腾。
不撤回死等审查结果——可能翻盘也可能白等半年
第二条路就是不撤回,赌一把。有些老板的心态是:万一审查员没查到那个近似商标呢?万一审查员认为不近似呢?
这种概率有没有?有,但很低。商标局现在用的是智能审查系统,文字商标的近似比对基本靠数据库自动完成,人工只是复核。你用肉眼能发现的近似,系统大概率也能抓到。图形商标的主观判断空间稍微大一点,但也不是碰运气的事。
我跟踪过一批案例,客户提交后自己发现近似但选择不撤回的,最终驳回率在85%以上。剩下那15%通过的,基本是近似程度确实比较边缘的情况,比如前两个字一样但第三个字不同且含义差异较大,或者行业属性差得远导致不会混淆。
如果你决定赌一把,也不是完全被动。审查期间你可以做一件事:收集你的商标跟对方商标不构成近似的理由和证据。万一被驳回,你可以在15天内提交驳回复审,把这些理由写进去。复审的费用大概1500到3000块,加上代理服务费可能到5000左右。复审成功率整体在30%到40%之间,具体看你的理由站不站得住脚。
但说实话,如果你自己都觉得两个商标长得像,复审翻盘的概率就更低了。复审审查员比初审审查员更严格,你拿不出让人信服的理由,结果就是再搭进去几个月时间和几千块钱。
最稳的做法是边等边报新名字——花两份钱但买到双保险
我给客户的建议通常是第三条路:不撤回原来的,同时想个新名字重新报一份。你没看错,就是花两份钱。
听起来有点亏?我给你分析一下。原来的申请继续走,万一过了就是赚到,300块买个意外惊喜。新名字同时提交,300块买个确定性。两份加起来600块规费加两份代办费,总成本大概2000到2500。但如果只报一份被驳回,后面再重新想名字重新报,时间成本是实打实的半年起步。
对于已经在做品牌推广的企业来说,商标一天拿不到证,品牌一天不敢大范围使用。你投在包装设计、广告投放上的钱可能已经好几万了,难道为了省300块规费让品牌裸奔半年?
这里有个实操技巧:报新名字之前,一定要做一次认真的近似查询。别在商标局官网查一下就完事,那个查询系统只能查到已注册和已初审公告的商标,正在审查中的商标查不到。你新报的名字可能跟别人正在审查的商标撞上。建议用专业的商标查询工具,或者直接找代理机构做一次深度检索,费用100到300不等,但能大幅降低二次撞车的概率。
还有个细节提醒你:新报的商标名字跟原来那个差别要足够大。别原来叫”星球优选”撞了,改成”星球优选好物”再报,这种程度的改动一样会被判近似。文字商标的近似判断不光看字面相似度,还看读音、含义、整体视觉印象。改名字要改到审查员一看就觉得是两个不同的商标才行。
商标注册这件事说到底就是在跟时间赛跑。北京这边我们经手的商标申请,平均从提交到拿证要7到9个月。你早一天提交正确的好名字,就早一天拿到保护。发现撞车了别犹豫,当机立断重新报,这比什么都强。有拿不准的,先免费咨询一下,别自己瞎琢磨浪费时间。
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